La PyME mexicana, 100% digital

A un año de la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en México, en Microsip vemos una gran oportunidad para modernizar a las empresas. Una vez aceptado por el SAT el uso digital de movimientos como: ventas, devoluciones, anticipos, cargos créditos, etc. ofrecemos también el manejo de los documentos entrantes.

Desde noviembre de 2011, nuestros módulos de Compras y CXP incluyen la funcionalidad para la recepción, validación ante el SAT y almacenamiento de los comprobantes fiscales digitales de los pagos y compras.

Una función antes incluida sólo en los grandes ERPs, está ahora incluida en el ERP más completo para la PyME mexicana.

Factura electrónica (reglamento de uso para 2012)

Del 1 de enero al 30 de junio de 2012, los contribuyentes que utilizan los esquemas CFD y CFDI podrán usar cualquiera de las 2 versiones autorizadas por el SAT, 2.0 y 2.2 para CFD; y 3.0 y 3.2 para CFDI. Ambas versiones están homologadas en los módulos de Ventas y Punto de Venta Microsip.

A partir del 1 de julio de 2012, únicamente serán válidas las facturas emitidas con las versiones 2.2 y 3.2 de los esquemas CFD y CFDI respectivamente.

Ambas disposiciones están determinadas en la nota de prensa del SAT publicada el 26 de diciembre del 2011, y ratificada el 29 de diciembre del mismo mes en la Miscelánea Fiscal.

Timbrado fiscal

Desde el 1 de abril de 2011, las empresas que iniciaron ese año a emitir facturas digitales, optando por el esquema CFDI, tienen la obligación de timbrar digitalmente sus facturas, proceso que sólo pueden realizar los Proveedores Autorizados de Certificación, denominados PACs, según se estipula en el Diario Oficial de la Federación del 14 de septiembre de 2010.

A la fecha existen más de 30 PACs en el país, siendo muy variados los precios y tipos de servicios que ofrecen unos y otros. Para facilitar el timbrado de comprobantes fiscales digitales de nuestros usuarios, en Microsip hemos programado nuestros sistemas para que se integren con algunos de ellos. La conexión se hace en línea y el proceso es inmediato. El usuario pre paga una cierta cantidad de timbres, de acuerdo a la estimación del volumen de sus movimientos y los va usando de acuerdo a sus necesidades.

Actualmente Microsip ofrece conexión directa con los siguientes PACs:

• DIVERZA
• LEVICOM
• COMERCIO DIGITAL.

El usuario tiene la libertad de seleccionar, de un menú interno de nuestros sistemas, de acuerdo a los precios, condiciones y servicios que ofrece cada uno. Puede inclusive, comprar timbres con más de uno, para cambiar en forma emergente, debido a una eventual caída de la infraestructura de cualquiera y no detener su proceso de facturación.

Contribuyentes menores

Las empresas que facturaron menos de 4 millones de pesos en el ejercicio anterior, podrán emitir facturas con Código de Barras Bidimensional, utilizando para ello las facilidades que ofrecen los módulos de Ventas y Punto de Ventas Microsip, como lo instruye el mencionado Diario Oficial de la Federación del 14 de septiembre de 2010.

Factura Tradicional

Es importante aclarar, que los contribuyentes que durante 2012 todavía tengan en uso facturas pre impresas en papel, las podrán seguir usando en los sistemas Microsip, hasta la terminación de las mismas o la caducidad de sus folios.