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¿Qué es la Contabilidad Electrónica?


Es la traducción de una parte de la información contable a archivos en formato XML, que puedan ser revisados por la autoridad.

Al día de hoy son tres conceptos:

  1. Los contribuyentes deberán registrar en el Buzón Tributario del SAT su Catálogo de Cuentas, mostrando equivalencias con un catálogo de códigos definidos por la autoridad.
  2. Deberán también registrar en dicho buzón mensualmente la Balanza de Comprobación.
  3. Finalmente, cuando la autoridad lo solicite, deberán registrar en el buzón tributario del SAT todas las pólizas de algún tipo y de un periodo determinado.

¿Quién está obligado a usarla?


  • Personas físicas y morales con ingresos acumulables en 2013 iguales o superiores a 4 millones de pesos, presentan la información a partir de enero de 2015.
  • Personas físicas y morales con ingresos acumulables en 2013 menores a 4 millones de pesos, presentan la información a partir de enero de 2016.
  • Personas físicas y morales del sector primario que optaron por presentar su declaración semestralmente, personas morales con fines no lucrativos, así como personas físicas y morales inscritas en 2014, 2015 ó 2016, presentan la información a partir de enero de 2016.

Beneficios de la Contabilidad Electrónica Microsip


Cumple al 100% con SAT
Exporta el catálogo de cuentas contables, la balanza de comprobación y pólizas contables en archivo XML.
Flexibilidad
Estructura tu catálogo con absoluta libertad, sin restricciones ni rigidez en las cuentas.
Facilidad de captura
Disfruta de la gran facilidad para captura de pólizas.
ADD
Aprovecha la inclusión gratuita del Archivo de Documentos Digitales.

Compatibilidad con sistemas de otras marcas


Contabilidad Microsip puede usarse en conjunto con nuestros módulos de operación (Punto de venta, Ventas, Cuentas por cobrar, Inventarios, Cuentas por pagar y Compras); sin embargo, también puede enviar y recibir información a módulos de operación de otras marcas

Fechas de Vigencia


TIPO DE CONTRIBUYENTE
PERIODO INICIAL DE ENVÍO DEL CATÁLOGO DE CUENTAS Y BALANZAS DE COMPROBACIÓN
PLAZO INICIAL DEL ENVÍO DEL CATÁLOGO DE CUENTAS Y BALANZA DE COMPROBACIÓN
Sistema financiero y personas morales y físicas con ingresos acumulables en 2013 iguales o superiores a 4 millones de pesos
Enero de 2015
A más tardar el 3 y 7 de abril de 2015 para personas morales y físicas respectivamente
Personas morales y físicas con ingresos acumulables en el 2013 menores a 4 millones de pesos
Enero de 2016
A más tardar el 3 y 7 de marzo de 2016 para personas morales y físicas respectivamente
Personas morales y físicas del sector primario que optaron por presentar su declaración semestralmente, personas morales con fines no lucrativos, así como personas morales y físicas inscritas en 2014, 2015 y 2016

Cabe señalar que el catálogo de cuentas se entrega por una sola ocasión o cuando exista alguna modificación, a partir de las mismas fechas de entrega de las balanzas.

En el caso de la información de las pólizas y auxiliares, cuando el SAT necesite verificar información contable o la procedencia de devoluciones y compensaciones, el periodo inicial para el envío es el siguiente:

TIPO DE CONTRIBUYENTE
PERIODO INICIAL DE ENVÍO DE LAS PÓLIZAS Y AUXILIARES
PLAZO INICIAL DEL ENVÍO DE LAS PÓLIZAS Y BALANZA DE COMPROBACIÓN
Sistema financiero así como personas morales con ingresos acumulables en 2013 iguales o superiores a 4 millones de pesos.
Datos correspondientes a las operaciones realizadas a partir del 1° de julio se entregarán después del 3 y 7 de septiembre para personas morales y físicas respectivamente.
Cuando la autoridad lo solicite a partir del ejercicio o periodo 2015.
Las demás personas morales, físicas, contribuyentes del sector primario que optaron por presentar su declaración semestralmente, personas morales con fines no lucrativos, así como personas morales y físicas inscritas en 2014, 2015 y 2016.
Enero de 2016.
Cuando la autoridad lo solicite a partir del ejercicio o periodo 2016.

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