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¿Qué tanto te conviene tener un ERP?

El universo de la administración cuenta con un sinfín de herramientas a tu alcance para facilitarte la vida a la hora de visualizar, monitorear y controlar los aspectos más importantes de tu negocio. Sin embargo, no todos los sistemas tienen que servirle forzosamente a tu operación; es por ello que antes de elegir alguno, debes conocer, primero que nada tu operación, egresos, flujo, movimientos, etc. (es decir, toda la actividad de tu negocio al 100%), y después, debes analizar las características de dichos sistemas para saber si son los que necesitas.

En esta ocasión vamos a hablar de una de las opciones del mercado, el ERP (no, no es un partido político, no te preocupes…), para ayudarte a evaluar si es lo que realmente necesitas.

¿Qué significa ERP?

ERP significa “Enterprise Resource Planning” o “planeador de recursos empresariales”, si lo traducimos al español.

¿Cuáles son sus áreas funcionales?

En general, son:

  • Recursos humanos
  • Recursos financieros
  • Recursos materiales
  • Recursos tecnológicos

 Pero si vamos más a detalle, podemos decir que se aplican en:

  • logística,
  • comercialización,
  • administración,
  • contabilidad y finanzas,
  • recursos humanos,
  • producción,
  • CRM.

 ¿Qué características tiene un ERP?

Generalmente, un ERP:

  • Tiene una interfaz consistente a lo largo de sus diferentes módulos.
  • Tiene una base de datos común en la que se basan todas las aplicaciones, es decir, debe estar integrado en un solo núcleo.
  • Opera en tiempo real o muy cercano a él.
  • Permite realizar análisis de información con el fin de generar business intelligence, reportes, etc.
  • Requiere instalación e integración por parte de múltiples áreas de la empresa.

Ahora bien, como posiblemente te pudiste dar cuenta, un ERP es un sistema complejo que se recomienda para empresas muy grandes con áreas muy integradas. Así mismo, su implementación y personalización suelen llevar bastante tiempo, forzando incluso a que la empresa se adapte al ERP y no al revés, ya que suelen requerir reingeniería.

Por las características anteriores, su costo inicial es elevado, pero también su mantenimiento y actualización. En resumen, para pequeños y medianos negocios, puede complicar más las cosas en lugar de mejorarlas.

¿Cómo son los productos Microsip?

Si requieres algo menos complicado para tu negocio, pero igual de útil y robusto, los productos Microsip son una excelente opción debido a que se comportan como un ERP no tan complejo que conserva sus características esenciales, pero agrega otras que le quitan complejidad y, por ende, reducen su costo:

  • Mantenimiento constante
  • Soporte técnico personalizado
  • Modelos de implementación que te dan más opciones para elegir la que más te convenga
  • Sistema estable
  • Integración total
  • Flujo natural de información (ésta se captura donde se genera)
  • Siempre está actualizado en tiempo y forma con las exigencias de las autoridades fiscales
  • Va creciendo conforme va creciendo tu empresa
  • Cuenta con un grupo de consultores e implementadores certificados
  • Está insertado dentro de un esquema robusto de confiabilidad

Como se puede ver, los productos Microsip cuentan con las características de un gran ERP, pero a diferencia de éste, es para todo el mundo, no importando el tamaño del negocio. Otra gran ventaja de Microsip es que es a largo plazo, pues crece, evoluciona y se puede modificar atendiendo las necesidades de tu establecimiento y a su crecimiento natural.

Acércate a un consultor para conocer la mejor forma de implementar nuestros productos, te estamos esperando.

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