viernes, 10 de septiembre de 2010
 

  Registre todo el ciclo de ventas, desde la cotización hasta la entrega.

Utilice la revolucionaria factura electrónica y otros comprobantes fiscales digitales que ofrece este sistema.

Elabore cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, surtido, facturado, devuelto, etc.

Agregue para cada tipo de documento un ilimitado número de campos particulares para su empresa y con características individuales.

Defina políticas para aplicar precios y descuentos en forma automática al registrar ventas, dependiendo del cliente y del artículo. Los descuentos pueden otorgarse por promoción, por cliente, por artículo y por volumen. Pueden también establecerse descuentos máximos autorizados.

Maneje listas de precios de acuerdo a sus necesidades y establezca precios de venta mínimos. Actualice sus precios por grupos de artículos en base al precio anterior, a un porcentaje, a otra lista de precios, al costo de la última compra y a los márgenes de utilidad.

Asigne para sus vendedores políticas de comisiones sobre ventas dependiendo de los artículos vendidos o de los clientes atendidos.

Aplique las políticas de crédito para verificar la situación de cada cliente, su saldo vencido, y su límite de crédito al momento de registrar las ventas.

Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comunes como: IVA, IEPS, IVA retenido e ISR retenido, registre usted cualquier otro tipo de gravamen no contemplado.

Utilice las enormes facilidades que ofrece el sistema para la captura de documentos, como:
  - Ilimitado número de direcciones para envío y facturación por cliente.
  - Notas adicionales por artículo y por documento.
  -  Manejo de juegos (Kits).
  -

Manejo de lotes, números de serie y pedimentos de importación (requiere de Inventarios).

  -  Asignación opcional de folio consecutivo a los documentos, inclusive por serie.
  -

Reservación opcional de artículos en existencia al registrar pedidos (cantidad comprometida).

  - Utilización de 0 a 5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio unitario.
  - Manejo de artículos no almacenables y clientes eventuales.
  - Surtido parcial o total de pedidos en remisiones o facturas.
  - Cambio de precios y descuentos aplicados sólo por usuarios autorizados.
  - Cálculo de la aportación al Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos (cigarros).
  - Impresión inmediata de documentos (al capturarse) o posterior por grupos.
  - Creación de documentos en base a otros con un solo clic.
  - Seguimiento desde el mismo documento a todo su ciclo de venta consultando sus documentos relacionados.

Analice su información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier periodo: semanal, mensual, bimestral, etc.

  - Ventas por artículo.
  - Ventas por cliente.
  - Ventas por vendedor.
  - Margen de utilidad.
  - Mayores ventas.
  - Mejores Artículos.
  - Artículos inactivos.
  - Pendientes de surtir por artículo.
  - Pendientes de surtir por cliente.
  - Lista de precios.
  - Comisiones de los vendedores.
  - Diarios de ventas.
  - Reporte de cobros.
  - Envíos de mercancía.
  - Impuestos.
  - Simulación de cambio de precios.

 

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