Actualizar la prima de riesgo es una obligación anual para muchas empresas en México, y hacerlo correctamente evita multas, recargos y problemas administrativos con el IMSS. Como cada año, tu empresa debe revisar y actualizar este indicador, así que aquí tienes una guía clara, práctica y paso a paso para prepararte.
La Prima de Riesgo es un porcentaje que determina la cantidad que tu empresa paga por el Seguro de Riesgos de Trabajo. Este cálculo se basa en los accidentes y enfermedades laborales ocurridos durante el año inmediato anterior.
Una correcta actualización te ayuda a:
El cálculo de la prima no solo depende del número de accidentes, sino también de los factores que aumentan o disminuyen el nivel de riesgo en una empresa. Algunos de los principales factores que influyen son:
Estos elementos impactan directamente en la fórmula oficial del IMSS, por lo que llevar un registro exacto y documentado es esencial para que la prima calculada sea correcta y refleje la realidad de tu empresa.
El IMSS clasifica las primas de riesgo en cinco niveles, dependiendo de la peligrosidad de la actividad económica de la empresa. Estas primas son:
Cada clase tiene un rango de prima establecido por el IMSS, y tu empresa se ubicará en una u otra según su actividad registrada.
Deben presentar su revisión anual todas las empresas que:
Las empresas con prima mínima (0.5%) también deben revisar si hubo cambios.
La declaración anual de la Prima de Riesgo debe presentarse del 1 al 28 de febrero de cada año, a través del IDSE utilizando la e.firma vigente.
Este periodo aplica para la revisión correspondiente al año inmediato anterior; es decir, en febrero de 2026 presentarás la información de enero a diciembre de 2025.
Es importante no dejar el trámite para el último día, ya que errores en la carga, fallas del sistema o vencimientos de la e.firma pueden impedir la presentación a tiempo.
Antes de comenzar, reúne la siguiente información:
Tener todo listo evitará errores en el cálculo.
Asegúrate de que todos los incidentes estén correctamente registrados en el IMSS. Si hay inconsistencias, corrígelas antes de proceder. Además, si utilizas un sistema administrativo como el módulo de nómina de Microsip, podrás generar rápidamente el reporte necesario para este paso y cotejarlo con el SUA, garantizando que ambos sistemas coincidan y evitando discrepancias en tu cálculo de prima.
El SUA (Sistema Único de Autodeterminación) es la herramienta oficial donde se realiza directamente el trámite de determinación de la prima de riesgo de trabajo. Dentro del SUA, debes verificar que todos los accidentes y enfermedades laborales estén registrados, utilizar la función de cálculo del sistema para obtener la prima correspondiente y finalmente generar un archivo con extensión .dab, que posteriormente se envía a través del portal del IMSS para completar la presentación.
Accede con tu e.firma y llena el formato correspondiente. Una vez dentro del IDSE, selecciona la opción de Determinación de la Prima de Riesgo y carga la información generada desde el SUA. Verifica cuidadosamente que todos los datos —como el número de trabajadores, accidentes registrados y el resultado del archivo .dab— coincidan con tus cálculos internos y con la información emitida por el SUA. Esto evitará rechazos, errores o inconsistencias durante la presentación.
Este documento debe archivarse cuidadosamente, ya que el IMSS puede solicitarlo en futuras revisiones o auditorías para validar que la determinación de la prima se presentó de manera correcta y en tiempo.
El sistema administrativo Microsip, especialmente su módulo de nómina, simplifica de forma considerable la preparación y el cálculo de la prima de riesgo de trabajo. Con él puedes:
Al tener toda la información en un mismo sistema, reduces errores, agilizas el proceso y aseguras que tu determinación anual se presente correctamente.
Prepararte con anticipación es la clave para actualizar tu Prima de Riesgo 2026 sin contratiempos. Mantén tus registros en orden, calcula a tiempo y verifica que todo coincida antes de presentar tu declaración.