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¿Qué es un ERP y cómo se si mi empresa lo necesita?

Administrar varios departamentos y procesos es uno de los desafíos más grandes que enfrentan hoy en día las empresas. No obstante, existen soluciones informáticas como las que ofrecen los ERP que pueden facilitar la gestión empresarial, ayudando a las empresas a alcanzar mayores niveles de productividad, rentabilidad y competitividad en el mercado.

¿Qué significa ERP?

El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “Planificación de Recursos Empresariales”. El ERP es un conjunto de sistemas informáticos que se encargan de integrar y administrar las diferentes operaciones de las empresas, desde la producción hasta la distribución, inclusive el área de recursos humanos.

Los sistemas ERP, aunque requieren de una considerable inversión, ofrecen una serie de beneficios, entre ellos:

  • La automatización de los procesos de la empresa
  • Ahorro en tiempos y costos
  • Información integrada y en tiempo real de todos los procesos
  • Estadísticas y reportes detallados que facilitan la toma de decisiones
  • Visibilidad total del negocio

¿Cómo saber si tu empresa necesita un ERP?

Ya sea que tengas un pequeño negocio comercial de la esquina o hasta un grande consorcio necesitas un ERP para controlar las operaciones de tu empresa. Sin embargo, te invitamos a conocer algunas señales que indican cuando lo debes de adoptar urgentemente:

  • Tu negocio tiene un alto grado de complejidad

Conforme tu empresa crece, también aumenta su complejidad. Si tu sistema administrativo actual no tiene la capacidad de soportar el crecimiento de tu negocio, normalmente tendrás problemas de control de costos, de distribución, actividades de producción y eficiencia, entre otros, por lo que necesitas un sistema más avanzado para operar tu empresa correctamente.

  • Careces de información confiable para la toma de decisiones

Para tomar buenas decisiones y aprovechar oportunidades de crecimiento, es importante contar con información confiable y en tiempo real. Con un ERP puedes tener la visión completa de tu negocio en cualquier momento.

  • Utilizas múltiples sistemas

Cuando utilizas varios sistemas para administrar tu empresa, además de que no puedes acceder a toda la información en tiempo real, tienes que re-trabajar para pasar la información de un sistema a otro, por lo que estás expuesto a un mayor margen de error en la captura de la información. Trabajando con un ERP puedes tener la información de tus diferentes procesos en un mismo lugar, lo que te ayudará a tener datos más precisos, en tiempo real y sobre todo, tu equipo de trabajo podrá dedicar su tiempo a tareas que generen más valor para tu empresa.

  • La administración contable y financiera de tu empresa es ineficiente

Las áreas de contabilidad y finanzas son clave en cualquier empresa. Si con tu sistema actual tienes que seguir utilizando todos tus comprobantes de pago en papel o tu sistema no te facilita la obtención de la información y necesitas volver a capturar los datos, es importante que analices el tiempo que se está dedicando a tareas que podrías automatizar con mejor tecnología.

  • Disminución considerable de ingresos y clientes

Si notas que tu negocio tiene pérdidas de dinero y clientes, por falta de información actualizada, desperdicio de tiempo, faltante de dinero debido a errores operacionales, o porque no hay una buena comunicación entre el departamento de ventas y el de almacén, entonces es el momento de pensar en un ERP.

 

¿Cómo elegir un ERP apropiado para tu empresa?

Escoger un sistema ERP es una tarea a la que se le debe de dedicar tiempo y cuidado. Para encontrar la solución ideal para tu empresa es importante analizar las opciones que hay en el mercado y cruzarlas con las necesidades presentes y futuras de tu negocio.

Si tu empresa no tiene un departamento de sistemas que pueda analizar las alternativas, te recomendamos buscar un consultor profesional que estudie las necesidades de tu negocio y que una vez elegido el sistema, supervise su implantación.

 

Microsip, una solución para tu empresa.

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