En el comunicado de prensa 092/2014, anunció el Servicio de Administración Tributaria (SAT) la publicación en su portal de Internet del proyecto de la Segunda Resolución y sus anexos. Esta contiene, entre otras disposiciones, reglas sobre el cumplimiento de la contabilidad electrónica en México.
Las reglas que destacan, entre otras, son las relativas a la contabilidad electrónica que los contribuyentes deben entregar este año a la autoridad fiscal. Las personas morales están obligadas a presentar la contabilidad mediante el envío de archivos en formato XML. Se precisa que las fechas de entrega para las personas morales serán las siguientes:
Es importante recordar que la información de pólizas generadas se entregará únicamente a requerimiento de la autoridad. También conforme a las fechas señaladas para la balanza de comprobación.
En el reglamento publicado, también se incluyen disposiciones relativas al Buzón Tributario, el sitio de Internet donde se entregará esta información. Allí se especifican los horarios para las notificaciones electrónicas.
El fundamento de la contabilidad electrónica se publicará en estos días en el Diario Oficial de la Federación. Esta normativa establece las obligaciones fiscales para los contribuyentes que deben presentar contabilidad electrónica de manera mensual. Para mayor información, la autoridad fiscal pone a disposición de los contribuyentes los siguientes canales de comunicación: portal del SAT; la cuenta de Twitter @satmx; SAT México en Facebook y el INFOSAT 01-800-463-6728.
A partir del 1 de julio de 2014, según las modificaciones realizadas a la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), específicamente al artículo 43 transitorio, se establece la obligación fiscal para los contribuyentes de subir su contabilidad electrónica al SAT a través de Internet. Esta disposición se encuentra en concordancia con las reglas establecidas en el artículo 28, fracción IV, del Código Fiscal de la Federación (CFF) y el artículo 34 de la Resolución del CFF. Los obligados a presentar su contabilidad deben cumplir con las fechas y formatos indicados.
Los obligados a llevar contabilidad incluyen a todas las personas morales, así como a personas físicas con actividades empresariales y profesionales que generen ingresos superiores a un determinado umbral. También deben enviar la contabilidad electrónica quienes pertenezcan al Régimen de Incorporación Fiscal y cumplan con los requisitos establecidos en la normativa vigente.
El incumplimiento de esta obligación puede resultar en sanciones y multas por parte del SAT. Además, la falta de presentación de contabilidad electrónica puede generar problemas con la autoridad fiscal en caso de auditorías o revisiones.
El envío de la contabilidad debe realizarse en archivos en formato XML, que serán enviados al SAT a través del Buzón Tributario. Los contribuyentes deben recibir un acuse de aceptación de contabilidad electrónica una vez que hayan completado correctamente el proceso de envío. En caso de no recibir dicho acuse, se debe realizar una consulta de contabilidad electrónica en el portal del SAT para verificar el estado del envío. Asimismo, es crucial contar con los acuses de contabilidad electrónica como prueba de cumplimiento de esta obligación fiscal.
La contabilidad electrónica ofrece múltiples ventajas, como una mayor transparencia en el manejo de los procesos contables y una simplificación en el envío de archivos al SAT. Además, permite una consulta más eficiente de la información contable, agilizando los trámites y reduciendo errores en el registro de operaciones.
Algunos de los errores más comunes incluyen el envío de archivos en formatos incorrectos, la omisión de información clave, como las pólizas contables, o el incumplimiento de las fechas de entrega. Es importante revisar cuidadosamente todos los datos antes de enviarlos y asegurarse de que el software utilizado esté actualizado con las últimas normativas fiscales.
La contabilidad electrónica se envía al SAT a través del Buzón Tributario, utilizando archivos XML generados por el software contable del contribuyente. Es crucial recibir el acuse de aceptación como comprobante de que la información fue entregada correctamente.
Para comenzar a usar la contabilidad electrónica en tu empresa, debes asegurarte de cumplir con los requisitos del SAT, como contar con un sistema contable que genere los archivos XML. También es recomendable registrarte en el Buzón Tributario para poder enviar la información al SAT de manera adecuada.
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