Existen muchas formas y herramientas para llevar el control de asistencia de personal en tu empresa. Y si no estás utilizando las correctas, generar la nómina se puede convertir en un proceso lento, incómodo y lleno de errores. Si te identificas con la frase “generar la nómina es un dolor de cabeza”, este artículo está hecho para ti.
Hay que evitar arrastrar el lápiz y dejar de invertir horas para poder hacer una pre-nómina (ni siquiera la nómina). Para eso, lo primero que tienes que hacer es, identificar cuáles son las causas:
Registro de las entradas y salidas en libretas o contar con algún reloj checador antiguo. Esto puede llevar a malas prácticas de parte de los colaboradores.
En negocios con sucursales, se adquieren dispositivos diferentes en cada establecimiento y no hay una integración con los del sistema ERP (si es que cuentas con uno).
Se hacen cambios recurrentes en la plantilla, en sus asignaciones a sucursales y en turnos.
No se lleva una actualización constante de los nuevos colaboradores en la empresa y mucho menos en las bajas.
Aunque podemos dar por hecho que todas las empresas ya cuentan con un sistema de nómina, todavía existen muchas que no han dado ese paso tan básico.
Si ya caíste en esta situación o sientes que puedes caer, te recomiendo actuar lo antes posible considerando los siguientes puntos:
Permite a tus colaboradores registrar sus entradas y salidas laborales con exactitud, sin errores y sin caer en malas prácticas.
Establece un registro controlado de las horas extras laboradas por cada colaborador.
Define a detalle los turnos de cada colaborador según las reglas de tu empresa y las especificaciones de cada puesto.
Las incidencias de tus empleados se reflejarán automáticamente en sus recibos de nómina.
Estas recomendaciones harán que dejes de consumir tu tiempo en rutinas y te dediques a las actividades que hagan crecer tu empresa. Para eso, te recomiendo el ERP Microsip, el software que automatizará la generación de la nómina, el control de asistencia y maximizará tu potencial. Para más información visita www.microsip.com.
Te recomendamos ver en nuestro canal de YouTube un vídeo en donde dos expertos nos hablan sobre consejos para el control de asistencia en las empresas.