Dar de alta a un colaborador nuevo, registrar una baja o actualizar un salario ante el IMSS es parte del día a día de cualquier empresa en México. Justo por eso, los cambios de este año merecen tu atención. El IMSS cambió la llave con la que entras a sus sistemas y la forma en que identificas a tu registro patronal. Si lo resuelves a tiempo, es un trámite más. Si lo dejas para después, puedes quedarte sin poder mover a tu personal justo cuando más lo necesitas.
Aquí te explicamos, paso a paso y sin tecnicismos, qué cambió, qué tienes que hacer y qué revisar si algo no funciona.
En resumen, son dos cambios. La e.firma del SAT sustituye al NPIE y al certificado digital del IMSS para entrar a IDSE. Y la Tarjeta de Identificación Patronal (TIP) ahora se genera en formato digital desde el Buzón IMSS. El sistema IDSE sigue funcionando igual. Lo que cambia es cómo demuestras quién eres.
El Consejo Técnico del IMSS aprobó el Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR el 29 de junio de 2026. Este acuerdo establece la e.firma emitida por el SAT como el único certificado digital válido para los trámites electrónicos que las empresas realizan ante el Instituto. Deja sin efecto el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y el certificado que expedía el propio IMSS. Además, pide que la vinculación de representantes legales se haga solo en el Escritorio Virtual, con la e.firma del representante y de la empresa representada.
Estas son las fechas que debes tener en el radar:
El segundo cambio llegó con el Acuerdo ACDO.AS2.HCT.310826/238.P.DIR, publicado en el DOF el 8 de septiembre de 2026 (sidof.segob.gob.mx/notas/5798132). Este acuerdo hace obligatoria la generación de la TIP Digital desde el Buzón IMSS. La TIP Digital reemplaza a la tarjeta física en los trámites que la requieran, y el acuerdo entra en vigor el 23 de septiembre de 2026. La TIP se genera por cada registro patronal, admite hasta tres personas autorizadas y se descarga en PDF cuantas veces la necesites.
La vinculación se hace desde el Escritorio Virtual del IMSS (serviciosdigitales.imss.gob.mx/portal-web/portal). El orden es este:
Un detalle que ahorra muchos dolores de cabeza: al entrar después a IDSE (idse.imss.gob.mx) con la e.firma del representante, en el campo "Usuario" va el RFC de la empresa representada. No va el RFC del representante ni el número de registro patronal.
Generarla es gratis y se hace en línea (imss.gob.mx/buzonimss):
Te recomendamos tener una TIP vigente por cada registro patronal activo y guardarla junto con los documentos clave de tu empresa.
No. La TIP identifica a tu registro patronal y a las personas autorizadas, pero no vincula tu e.firma con IDSE ni sustituye esa habilitación. Para entrar a IDSE necesitas la e.firma y que el sistema reconozca la relación entre la empresa y su representante. Son dos trámites distintos, y vale la pena tener ambos en orden.
Es un caso más común de lo que parece. En el Escritorio Virtual la empresa aparece en "Empresas representadas", con su registro patronal visible, y aun así IDSE rechaza el acceso por falta de vínculo. Que la representación se vea en el Escritorio Virtual no siempre significa que ese registro patronal ya esté habilitado con tu e.firma vigente dentro de IDSE.
Si todo lo anterior está en orden y el mensaje persiste, puedes acudir a la subdelegación que controla tu registro patronal. Ahí puedes consultar y, si corresponde, solicitar la vinculación o habilitación del registro patronal con tu e.firma vigente, en Afiliación-Vigencia o en el área que atienda servicios patronales o IDSE. Durante la transición, la oficina puede indicarte una modalidad distinta, así que conviene llevar todo:
Estos cambios tienen algo en común: ponen al centro la información correcta. Ahí es donde un buen sistema marca la diferencia. Con el módulo de Nómina de Microsip llevas al día las altas, bajas y modificaciones de salario de tu personal. Así, cuando llega el momento de reportarlas al IMSS, la información ya está lista y cuadrada con tu contabilidad. Menos capturas manuales, menos errores y más tiempo para lo que de verdad mueve a tu empresa.
Y si en el camino surge una duda, tu partner Microsip te acompaña. Con 40 años cuidando empresas mexicanas, sabemos que la tranquilidad también se construye con orden.
Solo durante el periodo de transición de 90 días naturales que empezó a contar con la publicación del acuerdo el 16 de julio de 2026. Para no correr riesgos, toma como fecha límite el 13 de octubre de 2026 y migra a la e.firma antes.
Sí. El acuerdo publicado en el DOF el 8 de septiembre de 2026 hace obligatoria su generación desde el Buzón IMSS a partir del 23 de septiembre de 2026. La TIP Digital sustituye a la tarjeta física en los trámites que la requieran.
El RFC de la empresa representada. No uses el RFC del representante legal ni el número de registro patronal, aunque firmes con la e.firma del representante.
Porque al renovar la e.firma cambia el número de serie del certificado, y el sistema puede seguir asociado al anterior. Verifica la vinculación con el certificado vigente y, si el error sigue, considera acudir a tu subdelegación.
Hasta tres por registro patronal. Se dan de alta o de baja con su CURP desde la opción "Mi TIP" del Buzón IMSS.
Con el módulo de Nómina de Microsip mantienes al día los movimientos afiliatorios de tu personal, así que cuando entres a IDSE con tu e.firma la información ya estará lista y en orden. Además, tu partner Microsip puede acompañarte a resolver dudas del proceso.
Nota: la atención presencial en la subdelegación se presenta como una alternativa, no como un trámite oficial obligatorio. La modalidad y la documentación pueden variar durante la transición y según cada subdelegación.
Los cambios del IMSS no tienen por qué frenarte. Agenda una demostración del sistema Microsip y conoce cómo mantener tu nómina y tus movimientos afiliatorios siempre en orden, o contacta a un partner Microsip cerca de ti. Con Microsip, tu negocio está en buenas manos.
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