Todo empresario debe de conocer las finanzas de su empresa para tomar decisiones acertadas y saber si se están alcanzando los resultados esperados y para lograrlo necesita entender los estados financieros básicos de su negocio. Pero, ¿qué son y para qué sirven son los estados financieros? A continuación te aclaramos las principales dudas sobre este importante tema:

¿Qué son los estados financieros? ¿Qué información proporcionan los estados financieros?

Los estados financieros son documentos que muestran el resumen del resultado de las operaciones de una empresa por un periodo y a una fecha determinada.

Estados financieros: ¿para qué sirven?

Los estados financieros son el “termómetro” del éxito de una empresa:

• Gracias a su combinación se puede evaluar el rendimiento y salud financiera del negocio.
• Dan información suficiente para tomar de decisiones.
• Aportan transparencia sobre la empresa.
• Ayudan a ver la evolución de un año con respecto al anterior.

¿Cuáles son los principales estados financieros?

1. Balance General
2. Estados de Resultados
3. Flujo de Efectivo

¿Qué es el Balance General?

Es un documento contable que refleja la situación económica de una empresa a una fecha dada. Consta de los activos y pasivos de la empresa, así como las aportaciones de cada uno de los socios y las ganancias que se han generado. Este reporte es fundamental que nunca esté descuadrado. Esto significa que el total de los activos debe ser equivalente a la suma del pasivo, más el capital. Si esto no es así, significa que hay un error.

¿Qué es el Estado de Resultados?

También conocido como el estado de ganancias y pérdidas, es un documento contable que presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Este documento sirve para mostrar si la empresa está cumpliendo con sus metas financieras.

¿Qué es el Flujo de Efectivo?

El flujo de efectivo es un estado que muestra el movimiento de ingresos y egresos y la disponibilidad de fondos a una fecha dada. Este reporte es útil porque da las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y muestra sus necesidades de liquidez. Además, ayuda a saber de dónde ha salido el efectivo y a dónde ha ido a parar.

¿Quién los prepara?

Normalmente los estados financieros son preparados por el Contador General de la empresa.

Además del propietario del negocio, ¿quién más puede pedir los estados financieros de la empresa?

Los estados financieros del negocio pueden ser solicitados por personas o entidades externas a la empresa, como:

• Entidades financieras: Al solicitar un préstamo bancario, uno de los requisitos es la entrega de los estados financieros, esto con el fin de que el Banco analice si la empresa tiene la capacidad para pagar los préstamos solicitados.
• Inversionistas: Desean conocer esta información para examinar la viabilidad de invertir o no en la empresa.
• Entidades gubernamentales: Solicitan los estados financieros para conocer los resultados de la empresa y así calcular el pago de impuestos.
• Proveedores: Normalmente piden este tipo de información para conocer la solvencia de su cliente y analizar la posibilidad de trabajar juntos.

Como puedes observar, los estados financieros son un instrumento valioso en la evaluación del rendimiento de una empresa, por lo que es muy importante que no se alteren para poder conocer la situación real del negocio y así poder tomar las mejores decisiones para él. Ahora que ya sabes qué son los estados financieros y para qué sirven, no dudes en usarlos.

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