La contabilidad electrónica en México se refiere al conjunto de reglas establecidas por la autoridad fiscal que requieren a las empresas presentar sus registros contables y fiscales en formato digital. Esta medida busca mejorar la precisión y transparencia de la información financiera mediante la presentación electrónica de documentos como pólizas, catálogos de cuentas y balances, conforme a estándares específicos.
La contabilidad electrónica es una estrategia para modernizar la administración tributaria y combatir la evasión fiscal, obligando a las empresas a utilizar sistemas y tecnologías que se ajusten a estas normas para la presentación de sus declaraciones y estados financieros.
Un sistema de contabilidad electrónica es un software especializado que permite registrar, organizar y enviar la información financiera de una empresa de manera digital. Este tipo de sistemas facilitan el cumplimiento de las obligaciones fiscales y ayudan a optimizar la gestión contable mediante la automatización de procesos, generación de reportes y garantía de seguridad en los datos.
El fundamento de la contabilidad electrónica en México se encuentra en diversas disposiciones legales, principalmente en la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y en el Código Fiscal de la Federación (CFF), así como en las resoluciones y normativas emitidas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Los principales puntos a considerar en el fundamento de la contabilidad electrónica en México son:
La contabilidad es de carácter obligatorio para todos los contribuyentes, tanto personas físicas, como morales. Sin embargo, están obligados a presentar la contabilidad electrónica:
La contabilidad electrónica en México ofrece una serie de ventajas notables:
En conjunto, la contabilidad electrónica moderniza la gestión financiera, fomenta la eficiencia y fortalece el cumplimiento fiscal de las empresas en México.
La contabilidad electrónica mejora la eficiencia tributaria al permitir a las empresas generar reportes fiscales precisos y reducir el tiempo dedicado a la preparación de declaraciones. Además, facilita la fiscalización por parte del SAT y ayuda a minimizar riesgos de sanciones por errores en la información contable.
Si llevas ya un tiempo elaborando presupuestos, registros contables, estados financieros, entre otros, seguro habrás notado que hay subidas y bajadas en los gastos mensuales o gastos fijos. Rara vez se mantienen constantes y no son predecibles.
La mejor manera de darle seguimiento al flujo de efectivo es usando un sistema que te permita realizar la contabilidad electrónica de tu empresa. De esta forma, puedes llevar un registro digital de las transacciones financieras, automatizar tu operación y guardar tu información en un solo software.
A diferencia de los gastos del hogar que suelen ser predecibles, los egresos de los negocios varían cada mes. El control de las entradas y salidas de dinero te puede ayudar a manejar los cambios y planificar para el futuro. El uso de softwares contables para la contabilidad digital es clave para una gestión efectiva.
Al usar sistemas de contabilidad electrónica, puedes crear categorías con etiquetas de forma electrónica. De esta manera, se te facilitará clasificar y separar. Incluso puedes monitorear tu flujo de caja con la confianza de que no serán hojas de cálculo que puedas perder o se puedan dañar.
Al llevar tus registros contables de forma automatizada, visualmente sabrás a dónde va tu dinero cada mes. Así puedes replantear la prioridad de ingresos y gastos y planes efectivos.
Los registros digitales muestran cómo cambia tu ganancia si realizas modificaciones en tu presupuesto. Al usar modelos de tendencias y proyecciones, es posible saber cuánto dinero se genera al comprar insumos que sean 15% más económicos o iniciar una campaña nueva de marketing, por dar algunos ejemplos.
Al contar con un sistema contable, te será posible guardar comprobantes fiscales y cualquier registro digital durante el tiempo que lo requieras. Lo más valioso de un negocio también es su información, por lo que la necesitarás a la hora del envío de contabilidad electrónica al SAT para declarar impuestos con la seguridad de pagar la cantidad correcta.
Si en algún momento, tu empresa requiere un préstamo del banco, al contar con un sistema de contabilidad electrónica, tendrás tu información disponible al instante para presentarla en el banco y vean tu situación financiera.
Optimiza tu operación y toma el control de tu empresa, decídete a integrar un sistema de contabilidad electrónica con el ERP Microsip.
***
También te puede interesar: ¿Por qué tu despacho contable necesita un sistema de contabilidad?