La apertura de una sucursal es una decisión importante que debe considerarse cuidadosamente antes de seguir adelante. ¿Qué es una sucursal? Una sucursal es un establecimiento secundario que actúa como una extensión de una empresa, ofreciendo los mismos productos o servicios que la empresa matriz.
Si estás pensando en abrir tu primera sucursal o ampliar tu red actual, es fundamental tomar en cuenta algunos temas clave. En este artículo, exploraremos algunos de los puntos que debes considerar antes de la apertura de sucursal.
Debes considerar que la apertura de una sucursal implica tiempo que deberás invertir para su correcto arranque, por lo que es importante que el establecimiento que será la sede central o empresa matriz, opere de forma autónoma, es decir, de forma que no requiera tu presencia todo el día. De lo contrario, corres el riesgo de tener una sobrecarga de trabajo, mucho estrés y poco avance en tus actividades comerciales.
Arma un equipo de colaboradores capaz y efectivo y apóyate en ellos para resolver cualquier imprevisto que pueda surgir en los temas operativos. Recuerda que contar con el personal adecuado es clave para el éxito de las empresas. Aquí es donde entran en juego los recursos humanos, específicamente en la selección y contratación de personas expertas en su ramo. No hacerlo puede generar pérdidas, retrabajos y dificultades en la administración de sucursales.
Antes de comprometerte a la apertura de una sucursal, debes saber cuánto dinero tienes que invertir. Toma en cuenta los costos de arranque, de funcionamiento, y las operaciones contables necesarias para mantener todo en orden.
Asimismo, considera que para que una sucursal sea rentable debe pasar por cierto periodo de ajuste (que varía según la actividad económica de cada negocio). Durante este tiempo, es crucial prever los gastos operativos que hay que cubrir antes de que la nueva sucursal genere utilidades suficientes. Además, asegúrate de contar con sistemas que te permitan facturar y cobrar de manera eficiente.
La información debe estar al día y fluir entre las áreas correspondientes: compras, ventas, inventarios, etcétera. Esto te permitirá contar con un panorama claro de la situación actual de tu negocio, los planes de acción que hay que ejecutar, y los aciertos que hay que replicar en las distintas funciones de una sucursal.
Lleva a tu negocio a otro nivel con Microsip, el sistema ERP de México que se adapta a tu empresa, ya que tienes la posibilidad de contratar solo los módulos que realmente necesitas. Esta solución te ayudará a maximizar tu potencial en la administración de sucursales y en la gestión de los procesos de venta.
La visión del mercado es propia de cada dueño de negocio; ellos saben cuándo es tiempo de crecer sus compañías y hacia dónde. La apertura de una nueva sucursal es un reto importante y emocionante que se debe planificar cuidadosamente. Es mejor invertir un poco más de tiempo para que tu plan sea exitoso, que apresurarse y exponerte a realizar gastos innecesarios.
Además, es fundamental entender la representación legal y la personalidad jurídica de la sucursal como una entidad que, aunque depende de la sede central, opera con cierto grado de autonomía en sus operaciones contables y actividades comerciales.