Conceptos de contabilidad básicos

Conceptos de contabilidad básicos para el empresario

Contabilidad Financiera
/
Microsip

Tabla de contenido

Muchas veces los empresarios están tan ocupados viendo la operación, que posiblemente no tengan el tiempo de dedicarse exhaustivamente a la contabilidad de su negocio; sin embargo, es esencial que conozcan los conceptos básicos de contabilidad de algo tan importante como el manejo de su empresa.

La toma de importantes decisiones, el cumplimiento de obligaciones fiscales y la cultura empresarial en general, son situaciones en las que todo emprendedor o dueño debe meter las manos tarde o temprano y su reacción ante cada una de ellas es su carta de presentación ante terceros. Empecemos por el concepto de contabilidad.

¿Cuál es el concepto de contabilidad?

La contabilidad es un sistema de información financiera que se encarga de registrar, clasificar, medir, interpretar y comunicar la información económica y financiera de una entidad o negocio. Su objetivo principal es brindar un panorama claro y preciso de la situación financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de una organización.

La contabilidad utiliza principios y normas contables para asegurar la uniformidad y la transparencia en la presentación de los registros financieros. A través de la contabilidad, se generan informes financieros que son utilizados por los propietarios, inversores, gerentes y otros interesados para la toma de decisiones, la evaluación del rendimiento y el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.

15 conceptos de contabilidad

Ahora te traemos 15 conceptos de contabilidad que, si no conoces, vale la pena que te tomes unos minutos para estudiarlos. Estos términos de contabilidad son esenciales para cualquier empresario que desee tener conocimientos básicos de contabilidad y entender la salud financiera de su negocio.

  1. Activo: Son bienes y derechos que posee una empresa, tangibles o intangibles; los escritorios, la maquinaria y el equipo en general son activos, al igual que las patentes que ha hecho o los recursos humanos, por ejemplo. Los activos significan la riqueza de la empresa.
  2. Pasivo: Todo en lo que se ha invertido ha generado un costo, esto incluye todas las deudas que tiene una empresa o las riquezas que ya no posee.
  3. Fondos propios: Es la parte de la empresa financiada con dinero de los mismos propietarios: lo que se usó para constituir la empresa, lo que se ha aportado con el tiempo y los beneficios que quedan dentro de la organización y no se reparten entre los dueños.
  4. Patrimonio neto: Aunque muchas veces se usa como sinónimo de Fondos Propios, el Patrimonio Neto es un concepto más amplio que también abarca las subvenciones, donaciones, legados y determinados ajustes contables.
  5. Financiación ajena: Es aquella hecha por bancos e inversionistas u obtenida por medio de pagarés. Significa una deuda. También se considera financiación ajena al dinero que se debe a los trabajadores.
  6. Ingreso: Es el incremento en el patrimonio neto de la empresa realizado a través de su operación y no por aportación de los propietarios.
  7. Gasto: Es la disminución en el patrimonio neto de la empresa, cuando no implica la devolución de aportaciones.
  8. Balance de situación: El balance es un check point, o un momento para tomar una foto y conocer la situación del patrimonio de la empresa en un momento específico y saber cómo se ha financiado. Por lo general, se realiza junto con el cierre contable.
  9. Cuenta de pérdidas y ganancias: A diferencia del balance, no mide un momento en específico, sino a lo largo de un periodo entre dos momentos. Éste recoge todos los ingresos y los gastos.
  10. Estado de flujos de efectivo: Este estado analiza la procedencia de los cobros y en dónde se están haciendo los pagos. Los movimientos se analizan según los tipos de actividades económicas.
  11. Memoria: Es un documento que explica aclaraciones y detalles para comprender la situación de la empresa. Se divide en distintos puntos donde se anotan lo que se sabe de otros estados contables, como el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias.
  12. Cuentas anuales: Son un conjunto de documentos que sirven para reflejar la situación y evolución de la empresa. Para las personas ajenas a la organización, es una forma disponible de conocer la realidad de la empresa. Las cuentas anuales deben ser depositadas en el Registro Mercantil.
  13. Consolidación contable: Es una operación con la cual se busca mostrar información contable referida a un grupo.
  14. Reservas: Son cifras que pertenecen a los fondos propios, proceden de beneficios no distribuidos o modificaciones contables y sus funciones pueden ser varias.
  15. Libro diario: Aquí se anotan las operaciones en orden cronológico. Es un libro contable obligatorio en el que normalmente se deben apuntar las operaciones por día, aunque se permite agruparla en periodos más amplios. Este libro pasa por un proceso de legalización en el Registro Mercantil para garantizar su autenticidad.

Importancia de los conceptos contables para los empresarios

Conocer estos conceptos básicos de contabilidad es fundamental para cualquier empresario. Permiten entender mejor la actividad económica de la empresa, los cambios en el patrimonio y la salud financiera general del negocio. También son cruciales para cumplir con el plan general de contabilidad y las obligaciones fiscales.

El conocimiento de términos de contabilidad como pasivos corrientes, ejercicios contables, y registros contables, ayuda a los empresarios a tomar decisiones informadas, gestionar mejor los gastos e ingresos, y mantener una visión clara de las operaciones económicas de la empresa. Además, un buen entendimiento de los sistemas de registro contable y los documentos contables, como las cuentas anuales y la memoria, es esencial para la transparencia y la credibilidad ante terceros.

Conclusión

La contabilidad no solo es una obligación legal, sino también una herramienta vital para la gestión efectiva de una empresa. Entender los conceptos contables y los conocimientos básicos de contabilidad permite a los empresarios tener un control más preciso sobre su negocio y estar mejor preparados para enfrentar cualquier desafío financiero. La educación continua en estos conceptos es una inversión que garantiza una gestión empresarial más sólida y exitosa.

Apóyate en la tecnología para llevar la contabilidad de tu empresa

Te invitamos a conocer al módulo de Contabilidad Electrónica del ERP Microsip, un software contable que realmente combina lo funcional con lo sencillo. Con el podrás cumplir al 100% con SAT, capturar pólizas con facilidad, estructurar el catálogo con absoluta libertad, realizar análisis de rentabilidad, manejar presupuestos, consolidar información contable por grupos de empresas, entre otras funciones. Para más información visita www.microsip.com.