La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), a través del Servicio de Administración Tributaria (SAT), ha anunciado una extensión del plazo hasta el 31 de marzo de 2017 para que los contribuyentes puedan seguir utilizando sus sistemas actuales de emisión de nómina digital.
¿Qué implica la nómina digital?
La nómina digital es un documento electrónico que posee todas las características de un recibo de nómina tradicional. Debe ser entregada a los empleados y se distingue por su presentación en un archivo electrónico que se envía por correo electrónico en formato PDF y XML. Este recibo de nómina digital permite una fácil comprobación de ingresos y puede ser utilizado como comprobante fiscal, asegurando el correcto pago de nómina y permitiendo que tanto los empleadores como los empleados tengan acceso a sus comprobantes de nómina de manera digital.
Beneficios de la nómina digital
La nómina digital ofrece una serie de beneficios significativos que mejoran la eficiencia, la precisión y la accesibilidad de la información de la nómina, al tiempo que promueven prácticas empresariales más sostenibles y respetuosas con el medio ambiente.
- Reducción de costos administrativos: El uso de comprobantes de pago digitales elimina la necesidad de imprimir, almacenar y distribuir documentos en papel, lo que reduce los costos asociados con el manejo manual de la información y la gestión de archivos físicos.
- Simplificación de procesos: Al automatizar el proceso de generación y distribución de la nómina digital, se simplifica la administración de recursos humanos y se minimizan los errores y retrasos asociados con los métodos tradicionales de elaboración de recibos de nómina.
- Mejora en la precisión de los datos: La nómina digital reduce el riesgo de errores humanos al calcular los salarios y deducciones, lo que garantiza una mayor precisión en los registros de pago y facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales. Esto es especialmente importante para quienes manejan asimilados a salarios y deben realizar una correcta comprobación de ingresos.
- Facilidad de acceso: Tanto los empleadores como los empleados pueden acceder a los comprobantes de nómina en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de dispositivos electrónicos. Si alguna vez recibiste un correo con tu recibo de nómina digital, sabes lo fácil que es revisarlo y descargarlo, lo que mejora la transparencia y la comunicación en relación con los pagos y beneficios.
- Seguridad de la información: La nómina digital ofrece medidas de seguridad avanzadas para proteger la confidencialidad y la integridad de los datos, como la encriptación de archivos y el acceso restringido a través de credenciales de usuario, asegurando que solo personas autorizadas puedan acceder a los comprobantes de pago.
- Eco-friendly: Al reducir el consumo de papel y la generación de residuos, la nómina digital contribuye a la conservación del medio ambiente y a la sostenibilidad de las operaciones empresariales.
Extensión del plazo
Esta prórroga permite que los empleadores que aún no hayan migrado a la nueva nómina digital continúen emitiendo sus nóminas durante el primer trimestre del año de la misma manera que lo han estado haciendo. Sin embargo, a partir del 1 de abril de 2017, como máximo, deberán volver a timbrarlas, esta vez con las actualizaciones correspondientes.
Próximamente, las autoridades publicarán la Miscelánea Fiscal de 2017, donde se detallarán todos los aspectos relacionados con esta facilidad.
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Fuente: SAT
