El control de inventarios en una empresa es medular en sus operaciones. En este artículo, exploraremos la importancia del control de inventarios en el crecimiento y éxito de tu empresa, tips para su gestión, cómo llevar un control de inventario de manera óptima utilizando un ERP y cómo esta solución puede mejorar significativamente la administración de inventarios. Además, analizaremos los diferentes tipos de inventarios y métodos de inventario.
Un control de inventario preciso es esencial para cualquier empresa. El desconocimiento de la cantidad de productos disponibles puede resultar en pérdidas financieras significativas, obsolescencia de productos y problemas de satisfacción del cliente. Por otro lado, un control de inventario efectivo permite optimizar la cadena de suministro, reducir costos operativos y tomar decisiones estratégicas basadas en datos precisos.
Toma nota de los siguientes consejos para llevar un buen control de inventarios en una empresa.
Evita tener un desabasto o exceso de mercancía, haciendo un pronóstico de la demanda esperada. Para lograrlo de forma acertada, es vital que lleves un buen registro de la rotación de los productos que ofreces. En caso de que las distintas temporadas del año influyan en el giro de tu negocio, también ten en cuenta está información para que tu pronóstico sea certero.
Para poder llevar un estricto control es fundamental que tengas una política bien definida. En ella puedes establecer el nivel de producto terminado que siempre debes de tener en almacén, la clasificación de cada tipo de mercancía y su rotación, los tiempos para realizar pedidos, fechas en las cuáles se deben realizar auditorías y revisiones periódicas, etc.
El contar con esta guía ayudará a tu empresa a lograr una mejor comunicación entre las áreas involucradas y a tener claros los lineamientos a seguir para generar una mejora continua en el manejo del inventario.
Analiza tu cadena de proveedores y detecta cuáles son los que más impactan en tu inventario y en las operaciones de tu empresa, para que de esta manera puedas negociar con ellos y planificar las acciones en tiempos normales y en situaciones extraordinarias.
Por muy buenos controles y procesos que tengas, siempre debes de monitorear los niveles de inventario, para que cuando se presente una situación que lo afecte, se detecte y solucione rápidamente.
¡Aprovecha la tecnología! Un método eficiente para llevar un control preciso y en tiempo real es utilizar un sistema ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés).
Un ERP es un sistema integral que permite gestionar de manera integrada todos los recursos de una empresa. En el contexto del control de inventario, un ERP desempeña un papel fundamental al ofrecer funcionalidades específicas para la gestión eficiente. Estas funcionalidades incluyen seguimiento en tiempo real, integración de procesos y generación de informes detallados, lo que facilita la toma de decisiones informadas.
Existen diferentes tipos de inventarios en función del tipo de productos o materiales que se manejen en un negocio. Algunos de los tipos más comunes son el inventario de productos terminados, inventario de materias primas e inventario en proceso. Cada tipo de inventario requiere un enfoque específico de control.
Además, se utilizan diferentes métodos de control de inventarios, como el método FIFO (First-In, First-Out) y el método LIFO (Last-In, First-Out), que permiten determinar el orden de salida de los productos y evitar obsolescencia o desperdicio.
El proceso de llevar un control de inventario eficiente utilizando un ERP se puede dividir en los siguientes pasos:
Es importante establecer correctamente los parámetros iniciales del sistema de gestión, como las unidades de medida, las categorías de productos y las ubicaciones de almacenamiento.
Se debe ingresar al sistema toda la información relevante de cada producto o material, como descripción, código, proveedor y costos asociados.
Es fundamental registrar todas las entradas y salidas de productos en tiempo real. El sistema ERP facilita esta tarea mediante la automatización de registros y la generación de reportes actualizados.
Los sistemas ERP ofrecen funciones avanzadas que permiten optimizar el control de inventarios en una empresa, como la gestión de órdenes de compra, la generación automática de alertas de reabastecimiento y la asignación de niveles de stock mínimo y máximo.
La implementación de un sistema de control de inventarios en un ERP proporciona una serie de beneficios significativos, entre ellos:
Un sistema ERP permite un seguimiento en tiempo real de las existencias, lo que garantiza la precisión y evita problemas como la falta de productos o el exceso.
El control de inventario en un ERP facilita la planificación de la demanda, la gestión de compras y la organización eficiente del almacenamiento.
Al tener un control más preciso, se evitan compras innecesarias, se minimizan los costos de almacenamiento y se optimiza el flujo de efectivo.
Los sistemas ERP generan informes y análisis detallados sobre el estado del inventario, las tendencias de demanda y otros datos relevantes para la toma de decisiones estratégicas.
Aunque un sistema ERP ofrece muchas ventajas, algunas empresas más pequeñas o con requerimientos menos complejos aún pueden utilizar hojas de cálculo de Excel para llevar un control básico. Sin embargo, es importante tener en cuenta las limitaciones de Excel, como la falta de automatización, la dificultad de mantener información actualizada y la ausencia de integración con otros procesos empresariales.
El control de inventario es esencial para garantizar el funcionamiento eficiente de cualquier negocio. Utilizar un sistema de control de inventarios en un ERP proporciona numerosas ventajas, como mayor precisión en el control de existencias, optimización de la gestión de inventarios y reducción de costos operativos.
Si bien algunas empresas pueden recurrir a Excel como solución temporal, a largo plazo, la implementación de un ERP brinda una plataforma más robusta y escalable. No subestimes la importancia de un control de inventario efectivo y considera adoptar un sistema ERP para potenciar la gestión de tus inventarios y asegurar el éxito de tu empresa.
Lleva el control de inventarios de una empresa con uno o varios almacenes en forma individual o consolidada con sistemas prácticos y funcionales como el del ERP Microsip. Con su módulo de Inventarios podrás llevar un estricto control de tus existencias, además de conocer los productos de mayor demanda y realizar compras inteligentes, manejar garantías, números de serie, lotes, caducidades y pedimentos de importación con un alto grado de confiabilidad, entre otras funciones. Para más información visita www.microsip.com.