El universo de la administración cuenta con un sinfín de herramientas a tu alcance para facilitarte la vida a la hora de visualizar, monitorear, gestionar proyectos, la toma de decisiones y controlar los aspectos más importantes de tu negocio. En esta ocasión vamos a hablar de una de las opciones del mercado: el software ERP para ayudarte a evaluar si realmente necesitas adquirir uno.
Es importante mencionar que, no todos las soluciones tienen que servirle forzosamente a tu operación; es por ello que antes de elegir algún sistema de planificación de recursos empresariales debes conocer, primero las necesidades de la empresa, y después, analizar las características de dichos sistemas para saber si son los que necesitas y si te conviene adquirir un software ERP.
ERP (por sus siglas en inglés) significa “Enterprise Resource Planning” o “Planeador de Recursos Empresariales”, si lo traducimos al español.
Un software ERP es una solución que automatiza, integra y gestiona los procesos de negocio de una empresa. Proporciona información financiera, gestión de inventarios, compras, finanzas, recursos humanos, gestión de la cadena de suministro, gestión de proyectos y otros servicios. Un software ERP integra las diferentes partes de su negocio y crea una visión única de toda su operación.
Un software ERP brinda apoyo en las siguientes áreas de negocio a nivel general:
Pero si vamos más a detalle, podemos decir que se aplican en:
Generalmente, las características de un software ERP son:
Ahora bien, como posiblemente te pudiste dar cuenta, un software ERP es un sistema complejo que se recomienda para empresas muy grandes con áreas muy integradas.
Así mismo, su implementación y personalización suelen llevar bastante tiempo, forzando incluso a que la empresa se adapte al software ERP y no al revés, ya que suelen requerir reingeniería.
Por las características anteriores, su costo inicial es elevado, pero también su mantenimiento y actualización. En resumen, para la pequeña empresa y medianos negocios, adquirir un software ERP de esta magnitud, puede complicar más las cosas en lugar de mejorarlas.
Sin embargo, hay una alternativa para negocios de crecimiento.
Si tu negocio va creciendo pero aún no llega al nivel requerido para un gran software ERP pero quieres integrar tus procesos empresariales, los módulos de Microsip son ideales para tu empresa, son igual de útiles y robustos que cualquier otro software ERP. Tienen características que le quitan complejidad y, por ende, reducen su costo:
Como se puede ver, los productos Microsip cuentan con las características de un gran software ERP, pero a diferencia de éste, es para todo el mundo, no importando el tamaño del negocio.
Otra gran ventaja de Microsip es que crece, evoluciona y se puede modificar, de acuerdo a la adaptación de necesidades de tu establecimiento y a su crecimiento natural.
En conclusión, adquirir un software ERP adecuado a tus necesidades es un paso muy importante que llevará a tu empresa a otro nivel y es una decisión que debes analizar a profundidad.
Recuerda que adquirir un sistema hecho para empresas muy grandes, puede jugar en nuestra contra, lo ideal es que inicies con un sistema adaptable a tu negocio y que puedas crecerlo conforme crece tu compañía.
Si te interesa saber más sobre software ERP aquí te dejo un artículo que te puede ayudar:
¿Qué es un sistema ERP y por qué lo necesitas en tu empresa?