Una de las principales causas que aquejan a los empresarios mexicanos hoy en día es no llevar una adecuada administración de inventarios. Esto conlleva a que la mayoría de las veces se tomen decisiones erróneas por la falta de claridad en la información, y por ende, se vea afectada la empresa en términos de rentabilidad y operaciones.
La gestión de inventarios implica rastrear el control de inventario en todo su ciclo, desde su producción inicial hasta su almacenamiento en instalaciones y finalmente hasta su venta en el punto de venta. Esta técnica de administración de inventarios es crucial para mantener los niveles de inventario adecuados, asegurar la eficiencia en la cadena de suministro, y garantizar que la empresa pueda satisfacer la demanda de los clientes.
La administración de inventarios ofrece una serie de beneficios significativos para las empresas:
La Encuesta Nacional de Victimización de Empresas realizada por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) mostró que durante 2015 se generaron alrededor de 4 millones de delitos asociados con 1.6 millones de unidades económicas, lo que significa que por cada empresa se cometieron 2.5 crímenes. El delito que mayor prevalencia delictiva tuvo fue el robo hormiga, seguido por el robo de insumos o dinero. Esta situación evidencia la importancia de un sistema de control adecuado para prevenir estos incidentes.
A esta situación hay que sumar que 70 de cada 100 PyMEs no “sobreviven” más allá de los 5 años, cifra que arroja el estudio “Esperanza de vida de los negocios”, realizado igualmente por el INEGI. Ante este panorama, Israel Coto, líder de la División de Usuarios del ERP Microsip, menciona que si bien existen diferentes variables, las pérdidas más significativas se dan en las ventas y los inventarios. Esto refuerza la importancia de implementar técnicas de administración de inventarios para mantener los niveles de stock adecuados y evitar quiebres en la cadena de suministro.
“Podemos decir que es muy común que empresas pequeñas no lleguen a tener una administración de inventarios porque no saben cómo controlarla, por lo tanto optan por no hacerlo”, comenta el experto.
Una práctica común es que el personal de las empresas realice un conteo al final del año. Esto implica horas adicionales de trabajo que se deben pagar, representando un costo extra para la empresa. Esos inventarios duran largas jornadas de conteos y los empleados lo hacen correctamente durante las primeras horas, pero el error humano es un factor crítico del resultado. Implementar un sistema de control con tecnologías adecuadas puede minimizar estos errores y mejorar la precisión en la gestión.
Si estos ejemplos te parecen familiares, nunca es tarde para hacer un cambio en tu estrategia para la gestión de almacenes e inventarios. Estos son algunos consejos que puedes seguir para tener un orden:
Una vez considerados estos puntos, puedes comenzar a hacer los conteos con base a diferentes clasificaciones como pueden ser: productos más vendidos, los de alta y baja rotación, los de mayor costo, los de mayor utilidad, los de moda o temporada, los que estadísticamente roban más, etc. Estas técnicas que permitan una clasificación efectiva son esenciales para mantener los niveles de existencias óptimos.
Se recomienda realizar inventarios diarios, calendarizarse, y hacer de esto una rutina, para lograr detectar errores y fugas de manera casi inmediata. Aplicar metodologías como PEPS (primeras entradas, primeras salidas) o el método ABCpueden ser de gran ayuda en este proceso.
“El objetivo de un control de inventarios, además de saber cuánto tengo y cuánto vale, es sin duda; número uno: cuidar la inversión y número dos: satisfacer la demanda diaria de mis clientes”, aclara Israel Coto.
Controla los niveles de inventario de uno o varios almacenes en forma individual y consolidada con el sistema de administración de Inventarios del ERP Microsip. Con el podrás conocer los productos con mayor demanda y comprar de forma inteligente, realizar inventarios físicos, utilizar diferentes unidades de medida (cajas, piezas, etc.) en entradas y salidas, controlar garantías, número de serie, lotes, caducidades y pedimentos de importación y evitar el robo hormiga, entre otras funciones. Para más información visita www.microsip.com.