Llevar las finanzas de un negocio y mantenerlo a flote es una tarea que se realiza todos los días en la toma de decisiones en una empresa. Saber cuándo hacer compras, conocer las cuentas por cobrar y por pagar, y comparar el performance actual con el anterior son aspectos esenciales en este proceso.

Aunque un empresario se esfuerce en vender los mejores productos, ofrecer un servicio excelente o realizar ingeniosos anuncios, una inadecuada racionalización de los recursos puede perjudicar gravemente a una empresa. Pero, ¿cómo saber el estado de dicho aspecto?‍

‍

¿Qué es la toma de decisiones en una empresa?

La toma de decisiones en una empresa se refiere al proceso mediante el cual los directivos y líderes eligen entre diferentes alternativas para solucionar un problema o alcanzar un objetivo específico. Este proceso es fundamental en la gestión empresarial y abarca una amplia gama de situaciones, desde decisiones estratégicas a largo plazo hasta decisiones operativas diarias. ¿Qué es tomar decisiones? Es una pregunta clave, ya que la capacidad de tomar decisiones acertadas impacta directamente en los resultados obtenidos por la empresa.

‍

Proceso de toma de decisiones en una empresa

Estas son las etapas del proceso de toma de decisiones:

1. Identificar el problema u oportunidad: Reconocer la necesidad de tomar una decisión debido a un desafío, oportunidad o meta que requiere acción.
2. Recopilar información: Recopilar y analizar información relevante sobre el problema u oportunidad en cuestión, incluyendo datos internos y externos, y la opinión de expertos.
3. Identificar alternativas: Generar varias opciones posibles para abordar el problema, considerando las ventajas y desventajas de cada una.
4. Evaluar y analizar alternativas: Evaluar cada alternativa en función de criterios como viabilidad, costo, riesgos y beneficios potenciales.
5. Seleccionar la mejor alternativa: Elegir la alternativa más adecuada para resolver el problema o aprovechar la oportunidad.
6. Implementar: Poner en marcha la decisión elegida, asignando recursos y estableciendo planes de acción.
7. Evaluar y dar seguimiento: Monitorear el impacto de la decisión para asegurarse de que está teniendo el resultado esperado y realizar ajustes si es necesario.

Este proceso de toma de decisiones es aplicable tanto a decisiones estratégicas como operativas y es esencial para mantener la competitividad y asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

‍

Importancia de la toma de decisiones en una empresa

La importancia de la toma de decisiones en una empresa radica en su capacidad para definir el rumbo, optimizar recursos y resolver problemas. Es crucial para impulsar la innovación, adaptarse a cambios externos y mejorar la eficiencia operativa. Además, tomar decisiones de manera ágil y efectiva es fundamental para mantener la competitividad en un entorno empresarial dinámico. Por qué es importante tomar decisiones acertadas es claro: garantiza la sostenibilidad y el crecimiento continuo de la empresa.

‍

Tipos de toma de decisiones en una empresa

Existen varios tipos de toma de decisiones en una empresa, cada uno adaptado a diferentes contextos y niveles de la organización. Aquí te presentamos algunos de los tipos de decisiones más comunes:

1. Programadas: Son decisiones rutinarias y repetitivas que siguen un proceso predefinido y establecido. Suelen aplicarse a situaciones conocidas y bien estructuradas.
2. No programadas: Se refiere a decisiones únicas o poco frecuentes que no siguen un patrón establecido. Estas decisiones suelen requerir una evaluación más detallada y análisis de múltiples variables.
3. Estratégicas: Implica decisiones a nivel directivo y de alta gerencia que afectan a la empresa en su conjunto. Estas decisiones tienen un impacto a largo plazo y están relacionadas con la misión, visión y objetivos de la organización.
4. Tácticas: Se centra en decisiones de mediano plazo que afectan a áreas o departamentos específicos de la empresa. Estas decisiones están relacionadas con la implementación de estrategias y planes operativos.
5. Operativas: Son decisiones diarias y de corto plazo que involucran actividades y procesos operativos. Se centran en la ejecución de tareas y la gestión de recursos.
6. Programadas adaptativas: Combina características de los dos primeros tipos. Se refiere a decisiones rutinarias que requieren ajustes o adaptaciones debido a cambios en el entorno o circunstancias.
7. De grupo o colaborativa: Involucra a múltiples miembros de un equipo o comité en el proceso de toma de decisiones. Se busca aprovechar la experiencia y conocimiento colectivo para llegar a una elección consensuada.
8. Decisiones individuales: Es cuando una sola persona, generalmente un líder o directivo, asume la responsabilidad de tomar una decisión sin la participación de otros.
9. Intuitivas: Se basa en la intuición y la experiencia de los tomadores de decisiones, a menudo sin un análisis detallado de datos o información.
10. Racional: Implica un proceso lógico y deliberado de evaluación de alternativas, considerando información y análisis detallado.

Cada tipo de toma de decisiones tiene su lugar y propósito en una empresa, y el éxito de la organización a menudo depende de la habilidad para elegir el tipo correcto de decisión en el momento adecuado. ¿Estás preparado para tomar decisiones?

‍

Estrategias financieras para la toma de decisiones en una empresa

El análisis de estados financieros es el método más efectivo en contabilidad para una mejor toma de decisiones en una empresa. Estos estados deben reflejar los resultados de la operación, flujo de efectivo y situación financiera, abarcando el estado de resultados, estado de flujo de efectivo y balance general.

Es fundamental para un dueño de empresa, sin importar su tamaño, entender y utilizar esta información para evitar problemas por no saber interpretar los datos de su negocio. ¿En qué consiste la toma de decisiones financiera? Básicamente en analizar estos estados para resolver un problema o aprovechar una oportunidad.

¿Cómo encaminar las finanzas de mi empresa?

Para tomar decisiones acertadas y guiar adecuadamente las finanzas, es necesario obtener información financiera precisa. Esto es más sencillo si se cuenta con un sistema administrativo empresarial actualizado que proporcione la información según el periodo deseado. El programa ERP Microsip es un excelente aliado para la toma de decisiones en una empresa, ofreciendo herramientas que facilitan el análisis y la toma de decisiones administración.

• Contabilidad: Usa reportes contables prediseñados o diseña tus propios estados financieros.
• Cuentas por pagar: Programa tus pagos y evita cargos por atrasos.
• Cuentas por cobrar: Consulta el estado de los cobros según el periodo deseado.
• Compras e inventarios: Lleva un control estricto de tus adquisiciones y existencias.

¿Qué hago una vez que tengo lo estados?

Microsip te permite consultar fácilmente la información que necesitas, pero el análisis que cada empresa hace está en función directa de sus actividades, organización, controles y factores externos que le afecten, como la temporalidad.

Éstos son cuatro criterios de comparación estándar en el análisis de los estados financieros a los que puedes recurrir utilizando la información de tu negocio:

• Registros históricos: comparar la información actual de la empresa con los indicadores de otros años.
• Con base en objetivos: es planear un presupuesto y objetivos para un periodo específico, y una vez cumplida la fecha, determinar si se han alcanzado.
• Promedio del sector: comparar los resultados con otras empresas del mismo sector al que pertenece la tuya.
• Estándar del analista: un experto en el giro de tu negocio analiza la información, y con base en su experiencia y conocimientos, debe dar un diagnóstico para saber si las decisiones que se han estado tomando han sido correctas.

La información vale oro en una empresa: es tu guía para saber hacia dónde dirigir el barco. En Microsip estamos listos para ayudarte a obtener esto que es tan valioso, pero que muchas veces parece complicado entre tantos datos, gráficas y palabras. Para más información visita www.microsip.com.