La Carta Porte es un documento fiscal digital que acredita el traslado de mercancías en territorio nacional. Desde el 25 de noviembre de 2023, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) obliga a emitir el complemento Carta Porte en todos los CFDI de tipo Ingreso o Traslado que amparen el traslado de mercancías, ya sea por vía terrestre, aérea, marítima o fluvial.
¿Qué información se integra en el complemento Carta Porte?
Toda la relacionada a los bienes o mercancías, ubicaciones de origen, puntos intermedios y destinos, así como lo referente al medio por el que se transportan. Por ejemplo, el tipo de transporte, la matrícula del vehículo, el número de bultos, el peso y las dimensiones de la carga.
Beneficios de la Carta Porte 3.1
La Carta Porte 3.1 ofrece varios beneficios significativos para el transporte de mercancías en México. A continuación, se detallan los principales beneficios:
- Mejora en la Fiscalización: La Carta Porte proporciona un registro detallado de las mercancías transportadas, incluyendo su origen, destino y ruta. Esto facilita a las autoridades la verificación de la legalidad de las mercancías durante su traslado, ayudando a combatir el contrabando y la evasión fiscal.
- Seguridad en el Transporte: Al incluir información específica sobre el tipo de bienes, el medio de transporte y los responsables del traslado, se pueden establecer estrategias para garantizar la seguridad en las rutas, reduciendo así el riesgo de robos y pérdidas.
- Formalización del Comercio: Este complemento fomenta el comercio formal al establecer requisitos claros y obligatorios para el traslado de mercancías, lo que ayuda a combatir la informalidad y promueve prácticas comerciales transparentes.
- Trazabilidad de Operaciones: La implementación de la Carta Porte permite una mayor trazabilidad de las operaciones de transporte, lo que es crucial para la gestión logística y el control de inventarios.
- Responsabilidad Compartida: Todos los participantes en el proceso de transporte, desde los propietarios de las mercancías hasta los transportistas, son responsables de la veracidad de la información declarada, lo que promueve un entorno de colaboración y cumplimiento normativo.
- Actualizaciones y Adaptaciones: La versión 3.1 incluye modificaciones que simplifican algunos campos y añaden nuevas secciones, lo que facilita su uso y adaptación por parte de los contribuyentes.
En resumen, la Carta Porte 3.1 no solo es un requisito fiscal, sino que también actúa como una herramienta para mejorar la seguridad, la trazabilidad y la formalidad en el transporte de mercancías en México.
¿Cuáles son los cambios generales de la versión 3.1?
A continuación, se detallan los cambios más significativos:
- Eliminación del Campo Régimen Aduanero: Este campo ha sido eliminado del complemento, lo que simplifica el proceso de llenado.
- Nuevo Nodo de Regímenes Aduaneros: Se ha añadido un nuevo nodo que permite capturar de 1 a 10 regímenes aduaneros, aplicable cuando se transportan mercancías de procedencia extranjera.
- Fracción Arancelaria: El atributo de fracción arancelaria se vuelve opcional, incluso cuando se traslada mercancía de origen extranjero.
- Modificaciones en Transporte Marítimo: Se ha modificado la estructura del nodo de remolques, integrándolo con el nodo de contenedores para facilitar la captura de información.
- Actualización del Código QR: El número de caracteres del código QR en la representación impresa se ha incrementado de 70 a 74, y se ha eliminado el carácter "&" antes del prefijo "IdCCP".
- Incorporación y Eliminación de Catálogos: Se han agregado 64 nuevos catálogos y se han eliminado 3 claves del catálogo de materiales peligrosos, lo que mejora la clasificación y manejo de mercancías.
- Ajustes en Descripciones: Se han actualizado las descripciones de varios campos para mejorar su claridad y precisión, incluyendo atributos como CveMaterialPeligroso y PesoBrutoVehicular.
- Sin Periodo de Convivencia: A diferencia de versiones anteriores, no habrá un periodo de convivencia entre la versión 3.0 y la 3.1, por lo que la versión 3.1 será la única válida a partir de su fecha de entrada en vigor.
¿Quiénes deben emitir el CFDI con complemento Carta Porte?
Todas las personas físicas o morales que trasladen mercancías en territorio nacional, ya sean propietarios, poseedores o tenedoras de las mismas.
CFDI de tipo Ingreso
Se emite por la prestación de servicios de autotransporte. En este caso, el complemento Carta Porte se utiliza para acreditar el cobro por el servicio, así como el traslado de las mercancías.
CFDI de tipo Traslado
Se emite para amparar el traslado de mercancías por cuenta propia. En este caso, el complemento Carta Porte se utiliza para acreditar la legal tenencia de las mercancías.
¿Cómo se debe emitir el CFDI con complemento Carta Porte?
Para emitir el CFDI con complemento Carta Porte, debes contar con un sistema de facturación electrónico que cumpla con los requisitos del SAT. El ERP Microsip puede ayudarte a cumplir este requerimiento. El proceso de emisión es el siguiente:
1. Captura los datos del cliente, los bienes o mercancías a transportar, las ubicaciones de origen, puntos intermedios y destinos, así como los datos del autotransporte.
2. Genera el CFDI con complemento Carta Porte.
3. Entrega el CFDI al cliente.
Recuerda que, si no emites el CFDI con complemento Carta Porte, tus clientes no podrán usar la factura para amparar deducciones.
¿Cuándo entra en vigor las Carta Porte 3.1?
El complemento Carta Porte versión 3.1, se publicó en el Portal del SAT el 17 de junio de 2024 y se empezó a utilizar a partir del 17 de julio de 2024, dejando atrás el complemento Carta Porte 3.0.
Recomendaciones
Si eres contribuyente y trasladas mercancías en territorio nacional, te recomendamos emitir el complemento Carta Porte 3.1. De esta manera, evitarás multas y sanciones por incumplimiento.
Si necesitas ayuda para emitir el complemento Carta Porte, puedes consultar la guía del SAT, el sitio web o contratar los servicios de un proveedor de facturación electrónica.
Con Microsip, emite el complemento Carta Porte 3.1 fácilmente. Recuerda que con el ERP adecuado cumples con el SAT sin contratiempo. Microsip es el ERP que se adapta a tu empresa, ya que puedes adquirir solo los módulos que necesitas. Si deseas más información, puedes visitar nuestro sitio web o contactar a un Partner.
