A partir de 2017, todos los patrones están obligados a emitir recibos de nómina en formato de comprobante digital (XML) y a remitirlos al colaborador a través de su correo electrónico. Al cumplir con esta nueva disposición, los patrones ya no entregarán la declaración anual de sueldos y salarios en febrero de 2018. ¿Quieres conocer los datos de recibo de nómina que debes incluir?

¿Qué datos de recibo de nómina debes incluir?

Estos son los datos de recibo de nómina que el SAT recomienda incluir a partir del primer pago que recibas en 2017:

• Nombre del trabajador
• Clave Única de Registro de Población (CURP)
• Tipo de contrato
• Régimen y número de empleado
• Periodicidad de pago (quincenal, semanal)
• Clave de la entidad federativa (donde se prestó el servicio)
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

Campo de percepciones

El campo de percepciones (pagos recibidos) deberá incluir el monto total que recibes con todo e impuestos y el total que recibes exento de impuestos. Además deberá de explicar si la percepción es ordinaria (sueldo) o extraordinaria (prima vacacional). Estas percepciones llevarán un número clave, que normalmente utilizan los patrones para llevar a cabo su contabilidad. Si trabajaste horas extra, este monto deberá venir desglosado. La suma de estos campos conformará el importe total de percepciones.

Campo de deducciones

En el campo de deducciones, se deberá mostrar el monto de deducciones diferentes al impuesto ISR, algunos ejemplos de esto son el crédito Infonavit, el IMSS o la caja de ahorro. También deberá de venir el total de los impuestos retenidos. La suma de estos conformará el importe total de deducciones.

Casos específicos

En casos específicos, algunos datos serán opcionales, como el número de seguridad social, fecha de inicio de la relación laboral y la antigüedad.

También se deberá de indicar si estás sindicalizado, el tipo de jornada, departamento, puesto, banco donde se hace el depósito, cuenta bancaria y empresa que subcontrata.

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