En las empresas, una de las mayores responsabilidades que tienen los directivos en su día a día se basa en saber delegar responsabilidades y funciones a sus equipos de trabajo. No obstante, esta importante tarea que acaba culminando en conseguir o no los resultados esperados, se puede enfocar de distintas maneras según el tipo de líder que eres.
La clave reside cómo y cuándo delegamos las diversas tareas a los empleados y comunicar de una forma clara cuál es la responsabilidad u objetivos de cada uno para su realización. Si no se desempeña de esta manera, se puede caer en la frustración profesional de los trabajadores por no sentir la confianza de sus jefes.
¿Quieres ser un líder que delega? Empecemos por conocer qué es delegar.
La delegación implica dar el poder o la responsabilidad de tomar decisiones, resolver problemas o ejecutar tareas, a otras personas para que las lleven a cabo en su nombre.
Seguramente como jefe piensas “nadie puede hacer estas tareas, sólo yo”, o tal vez estás pensando “pierdo más tiempo explicándolo, que haciéndolo”. Este tipo de pensamientos son símbolos de que te gusta tener el control y tus empleados te ven como una autoridad y no como un líder de un equipo con el que puedan crecer/aprender de tu mano.
La falta de delegación de funciones puede tener diversas consecuencias negativas en un equipo o en una empresa. Algunas de ellas son:
El líder que delega es aquel capaz de reconocer la importancia de distribuir responsabilidades y tareas entre su equipo. Comprende que para lograr resultados eficientes y promover el crecimiento de sus colaboradores, se delega de manera estratégica.
Delegar el trabajo en vez de controlarlo puede resultar tan exitoso para una empresa que definitivamente va a tener un impacto en la productividad y eficiencia de los empleados y en última instancia en los resultados de negocio. Al confiar en las capacidades y fortalezas de su equipo, el líder fomenta un entorno de confianza y empoderamiento, permitiendo que cada miembro del equipo se desarrolle y aporte su expertise.
Antes de delegar alguna tarea, los directivos deben analizar y examinar los motivos por los que desean encomendarla. La primera fase del análisis se debe centrar en las características del trabajo en sí y en la segunda fase desarrollar un plan de ejecución con objetivos específicos para el empleado.
Para llegar a ser el líder que delega y que deja atrás el control de cada una de las acciones de la empresa, es preferible cuestionarse las siguientes preguntas:
Una vez respondidas estas preguntas, los jefes deberán evaluar las tareas que desean asignar, a quién, cuándo y cómo hacerlo. Es importante mencionar que los líderes no sólo delegan las tareas que son aburridas para ellos, hay muchas actividades que pueden resultar retos positivos para los empleados y que serán un motivantes para sus carreras profesionales dentro de la empresa.
Por todo ello, sin duda saber delegar en una empresa es uno de los retos más difíciles para un directivo. Otro paso esencial es dejar de pensar que al ceder alguna tarea se perderá el control y causará preocupaciones innecesarias. Al principio, puede ser desalentador para el directivo, pero si se desea sacar adelante a la empresa, es importante emprender acciones para poder enfocarse a otras acciones de valor.
Un líder efectivo debe delegar funciones de manera adecuada para garantizar el éxito del equipo. Quieres saber, ¿cómo debe un líder delegar funciones? Con el objetivo de poder delegar responsabilidades de manera exitosa te recomendamos:
Al fomentar un ambiente de confianza, apoyo y comunicación efectiva, un líder puede delegar funciones de manera exitosa y promover el crecimiento tanto individual como colectivo del equipo.
Pon en práctica estos tips sobre cómo debe un líder delegar funciones y conviértete en el líder que delega.
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