Cómo calcular el aguinaldo

Aguinaldo 2023: Las 9 preguntas frecuentes

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Por fin llegó ese momento del año tan añorado por los trabajadores, pero temido por los patrones: el pago de aguinaldo anual. Esa prestación laboral y derecho contemplado en el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo que reconoce el esfuerzo de todo un año de servicios trabajado y que en la mayoría de las ocasiones sirve para que cubra el pago de los gastos de la temporada navideña.

Para afrontar esta obligación en tu empresa, te ofrecemos las respuestas a las 9 preguntas más frecuentes de este tema:

1. Concepto de aguinaldo: ¿Qué es el aguinaldo?

Aguinaldo significado: En México es un beneficio laboral establecido por ley que se otorga a los trabajadores como una prestación anual adicional. Es conocido también como "aguinaldo navideño". Es un derecho laboral protegido por la legislación mexicana y es de gran importancia para los trabajadores en el país.

2. Fecha límite de pago de aguinaldo: ¿Cuándo se paga el aguinaldo por ley?

Una de las preguntas más frecuentes de todo trabajador es ¿cuándo dan el aguinaldo por ley? De acuerdo a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET), esta gratificación anual debe pagarse antes del 20 de diciembre de cada año.

¿Cuál es la fecha límite para pago de aguinaldo?

En caso de que no sea entregado o se reciba de forma incompleta, el trabajador tiene un plazo de un año a partir del 20 de diciembre para hacer reclamaciones al respecto. Para recibir orientación sobre el proceso, los trabajadores deben acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo, donde se les proporcionará asesoramiento adecuado. Tanto la procuraduría federal como la local son los lugares donde se presentará la demanda correspondiente.

3. Días de aguinaldo por ley: ¿Qué cantidad debes pagar?

¿Cuántos días de aguinaldo son por ley? El aguinaldo por ley es equivalente a 15 días de salario. En caso de que alguno de tus trabajadores no haya cumplido el año laborando, tiene derecho a un pago proporcional del aguinaldo conforme al número de días que ha trabajado hasta ese día.

4. Impuesto de aguinaldo: ¿El aguinaldo es libre de impuestos?

Al ser un ingreso, está sujeto al pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR). Normalmente, el ISR se deduce del salario bruto del trabajador, lo que resulta en un salario neto más bajo. En el caso del aguinaldo, el patrón es responsable de calcular el ISR y retener la cantidad que corresponde. Sin embargo, hay excepciones a esta norma, como cuando la remuneración adicional es menor al equivalente a 30 días de salario mínimo o Unidad de Medida y Actualización (UMA).

5. ¿Qué trabajadores tienen derecho al aguinaldo? ¿El aguinaldo es obligatorio?

El aguinaldo es un derecho, por lo que es obligatorio para todos los trabajadores que prestan sus servicios de manera subordinada a un patrón cuya relación de laboral se rija por la Ley Federal del Trabajo (LFT). Pueden ser trabajadores de base, de confianza, de planta, sindicalizados, por obra o tiempo determinado, eventuales, comisionistas, contratados como vendedores, agentes de comercio, de seguros y otros semejantes.

Los empleados que aún no hayan completado un año de servicio, sin importar si están actualmente trabajando o no al momento de la fecha de liquidación del aguinaldo, tienen el derecho de recibir una cantidad proporcional de este beneficio, correspondiente al período durante el cual hayan estado empleados, independientemente de su duración.

En cuanto a quienes trabajan por honorarios, la ley no estipula que esta gratificación sea forzoso para los patrones que contratan, pero es considerado una buena práctica.

6. ¿Cómo pagan el aguinaldo? ¿Se puede pagar en especie?

Puedes entregar en efectivo o de forma electrónica, más no en vales de despensa u otro tipo de mercancía que no sea dinero.

7. ¿Si un trabajador renuncia voluntariamente a su trabajo tiene derecho a recibir el aguinaldo?

Los trabajadores que renuncien antes del 20 de diciembre, tienen derecho a que se les pague la parte proporcional, por el tiempo que laboraron.

8. ¿Hay consecuencias por no pagar el aguinaldo a tiempo?

Como patrón podrías ser acreedor a una multa que equivale de 50 a 500 veces la UMA.

9. ¿Cómo calcular el aguinaldo? ¿Cuánto corresponde de aguinaldo?

Muchos trabajadores se preguntan, ¿cuánto me toca de aguinaldo? Como hemos mencionado, el aguinaldo equivale a 15 días de salario. Para comenzar el cálculo de aguinaldo, es necesario conocer el salario diario o ingreso promedio diario del empleado. Esta cifra se obtiene al dividir el salario mensual neto entre 30, que es la cantidad de días que tiene el mes. Una vez que tenemos esa cifra, debemos multiplicarla por 15, que es la cantidad de días a la que equivale el aguinaldo.

Cómo calcular el aguinaldo

¿Cómo calcular aguinaldo proporcional?

Para calcular el aguinaldo proporcional de los trabajadores que tienen menos de un año laborando en la empresa, igual que en el caso anterior, el primer paso es determinar cuánto gana el empleado por jornada laboral. Es decir, dividir el salario mensual neto entre 30. Una vez que tenemos esa cifra, hay dos formas de sacar el cálculo. Es posible que haya algunas diferencias mínimas.

Opción 1

  1. Debemos de dividir los 15 días de aguinaldo por ley entre los 365 días que tiene el año.
  2. Hay que multiplicar ese resultado por la cantidad de días en el año que laboró el trabajador. Esto da como resultado la cantidad proporcional que le corresponde de días de aguinaldo.
  3. Para finalizar, se debe multiplicar el proporcional de días de aguinaldo por el salario diario.

Opción 2

  1. Multiplicamos el salario diario por los 15 días que corresponden de aguinaldo.
  2. Dividimos el aguinaldo del año completo entre los 365 días del año.
  3. Para terminar, multiplicamos el resultado anterior por la cantidad de días laborados por el trabajador.

Para terminar, te damos 2 tips para anticiparte al pago de aguinaldo y a la presentación de declaraciones de impuestos:

  • Te recomendamos que la nómina de aguinaldos no sea la primera del mes. Obtén primero las nóminas semanales y quincenales, finalmente la del aguinaldo. Al procesar el aguinaldo como la última nómina, el cálculo de pago de impuestos será más exacto. En cambio, si se calcula como la primera nómina del mes, posiblemente no sea correcto y se deba ajustar en las siguientes nóminas de diciembre.
  • No timbres la nómina hasta que estés seguro de que el cálculo final sea el correcto.

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Cómo calcular el aguinaldo en Microsip

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