Por fin llegó ese momento del año tan añorado por los trabajadores, pero temido por los patrones: el pago de aguinaldoanual. El artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo reconoce esta gratificación anual como una prestación laboral. Esta prestación reconoce el esfuerzo de un año de servicios y además ayuda a cubrir los gastos de la temporada navideña.
Para afrontar esta obligación en tu empresa, te ofrecemos las respuestas a las 11 preguntas más frecuentes sobre el pago del aguinaldo:
Aguinaldo significado: En México es un beneficio laboral establecido por ley que se otorga a los trabajadores como una prestación anual adicional. Es un derecho laboral protegido por la legislación mexicana y es de gran importancia para los trabajadores en el país.
En México, la diferencia principal entre el aguinaldo en el sector privado y público radica en las leyes que los regulan y, en algunos casos, en el monto que se otorga.
De acuerdo a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET), esta gratificación anual debe pagarse antes del 20 de diciembre de cada año.
Si no se entrega o se recibe de forma incompleta, el trabajador tiene un año para hacer reclamaciones ante las instancias jurisdiccionales competentes. Estas instancias incluyen las Juntas de Conciliación y Arbitraje Federales o Locales y los Tribunales Laborales Federales o Locales. Además, el trabajador también puede acudir a los Centros Federal de Conciliación y Registro Laboral. También puede acudir a los Centros Federal de Conciliación y Registro Laboral.
Para recibir orientación sobre el proceso, los trabajadores deben acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo, donde se les proporcionará asesoramiento adecuado.
En el caso especial de los trabajadores al servicio del Gobierno Federal, se les debe pagar antes del 15 de diciembre equivalente a un 50% (20 días de salario) y el otro 50% (20 días de salario) a más tardar el 15 de enero del año siguiente (Art. 42 Bis, LFTSE).
¿Cuántos días de aguinaldo son por ley? El aguinaldo por ley es equivalente a 15 días de salario. Si un trabajador no ha cumplido un año laborando, tiene derecho a recibir una parte proporcional del aguinaldo. Esta parte se calcula según los días que haya trabajado hasta ese momento.
Al ser un ingreso, está sujeto al pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR). Normalmente, el ISR se deduce del salario bruto del trabajador, lo que resulta en un salario neto más bajo. En el caso del aguinaldo, el patrón es responsable de calcular el ISR y retener la cantidad que corresponde. Sin embargo, hay excepciones a esta norma, como cuando la remuneración adicional es menor al equivalente a 30 días de salario mínimo o Unidad de Medida y Actualización (UMA).
Es un derecho, por lo que es obligatorio para todos los trabajadores que prestan sus servicios de manera subordinada a un patrón cuya relación de laboral se rija por la Ley Federal del Trabajo (LFT). Pueden ser trabajadores de base, de confianza, de planta, sindicalizados, por obra o tiempo determinado, eventuales, comisionistas, contratados como vendedores, agentes de comercio, de seguros y otros semejantes.
Los empleados que aún no hayan completado un año de servicio, sin importar si están actualmente trabajando o no, tienen el derecho de recibir una cantidad proporcional del mismo, conforme al período durante el cual hayan estado empleados, independientemente de su duración.
En cuanto a quienes trabajan por honorarios, la ley no estipula que esta gratificación sea forzoso para los patrones que contratan, pero es considerado una buena práctica.
Puedes entregar en efectivo o de forma electrónica, más no en vales de despensa u otro tipo de mercancía que no sea dinero.
Los trabajadores que renuncien antes del 20 de diciembre, tienen derecho a que se les pague la parte proporcional, por el tiempo que laboraron.
Sí, las personas que están incapacitadas y que reciben un salario tienen derecho a recibir el aguinaldo. La incapacidad puede deberse a diversos motivos, como enfermedad, accidente, maternidad, entre otros. Durante el período de incapacidad, el trabajador sigue siendo acreedor en proporción al tiempo trabajado en el año fiscal correspondiente, incluso si no está desempeñando sus funciones debido a la incapacidad.
Como patrón podrías ser acreedor a una multa que equivale de 50 a 500 veces la UMA.
Muchos trabajadores se preguntan, ¿cuánto me toca de aguinaldo? Como hemos mencionado, el aguinaldo equivale a 15 días de salario.
Para comenzar el cálculo de aguinaldo, es necesario conocer el salario diario o ingreso promedio diario del empleado. Esta cifra se obtiene al dividir el salario mensual neto entre 30, que es la cantidad de días que tiene el mes. Una vez que tenemos esa cifra, debemos multiplicarla por 15, que es la cantidad de días a la que equivale el aguinaldo.
Para calcular el aguinaldo proporcional de los trabajadores que tienen menos de un año laborando en la empresa, igual que en el caso anterior, el primer paso es determinar cuánto gana el empleado por jornada laboral. Es decir, dividir el salario mensual neto entre 30. Una vez que tenemos esa cifra, hay dos formas de sacar el cálculo. Es posible que haya algunas diferencias mínimas.
Te recomendamos que la nómina de aguinaldos no sea la primera del mes. Obtén primero las nóminas semanales y quincenales, finalmente la del aguinaldo. Al procesarla como la última nómina, el cálculo de pago de impuestos será más exacto. En cambio, si se calcula como la primera nómina del mes, posiblemente no sea correcto y se deba ajustar en las siguientes nóminas de diciembre. No timbres la nómina hasta que estés seguro de que el cálculo final sea el correcto.
Aguinaldo digno: La propuesta de aumentar a 30 días de aguinaldo en México aún no ha sido programada para su discusión en la Cámara de Diputados. El Congreso mexicano está considerando diversas reformas en beneficio de los trabajadores, entre ellas, la posible reducción de la jornada laboral y la iniciativa de establecer un doble aguinaldo.
El pago de aguinaldo no tiene que ser un suplicio si eres organizado y cuentas con el apoyo de un buen ERP. ¡Te invitamos a conocer el módulo de Nómina del ERP Microsip! Con él, además de calcular con precisión el aguinaldo e impuestos, podrás generar el timbrado de recibos de nómina de tu empresa, manejar prestaciones, llevar un control de asistencia y vacaciones, entre otras funciones.
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