Tiempo laboral: ¿cómo administrarlo de forma efectiva?

Gestión Administrativa
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Microsip

El tiempo laboral es el activo más valioso que tienen tanto los líderes como los colaboradores y su buena administración permite sin duda alguna alcanzar los objetivos y llegar al éxito de forma más fácil. Una óptima gestión no se refiere a trabajar la mayor cantidad de horas al día, sino a la capacidad de concretar y priorizar las tareas y actividades que se desempeñan en la jornada de una forma efectiva.

Microsip, empresa mexicana dedicada desde hace más de 35 años al desarrollo y comercialización de sistemas computacionales administrativos para las micro, pequeñas y medianas empresas, te proporciona una serie de mejores prácticas sobre cómo administrar el tiempo con el objetivo de incrementar de manera notable la productividad diaria.

“Una agenda o calendario en el que los empresarios o trabajadores puedan anotar sus próximas actividades por importancia u urgencia hará más sencillo que puedan terminar su jornada con tranquilidad, cumpliendo con sus obligaciones y pendientes. Además, evitarán llevarse a su casa trabajo en horas extras o bien, durante los fines de semana”, comentó Israel Coto, Gerente de la División de Usuario del ERP Microsip.

¿Cómo administrar el tiempo laboral de forma efectiva?

Administra tu tiempo laboral de forma efectiva para cumplir con tus objetivos aplicando los siguientes consejos:

1. Define claramente los objetivos

Es importante distinguir entre todas las tareas que debemos realizar y lo que deseamos conseguir, dándole prioridad a aquellas que son más clave para el negocio y ponerse un plazo de finalización para las demás actividades.

2. Lleva una lista de tareas pendientes

Una registro de actividades – de manera electrónica o en papel – es un hábito que te permitirá maximizar el tiempo laboral y tener en mente con detalle los pendientes y acciones. Además, se recomienda marcar de alguna forma las acciones más urgentes para que resalten entre las demás.

3. Planea tus actividades día a día

Toma 10 minutos antes de salir de la oficina para determinar los objetivos a cumplir la jornada siguiente a primera hora. De este modo, la persona empezará el día siguiente con foco y determinación para cumplir todas las acciones.

4. Delega tareas a los colaboradores

En el caso del líder de la empresa, asignar responsabilidades a los trabajadores resulta fundamental para concentrarse en las prioridades del negocio. Además, a todos los profesionales les gusta que confíen en su capacidad y les proporcionen oportunidades para destacar. Para ello, selecciona a la persona adecuada y delega la tarea.

5. Aprende a decir no

Para muchos profesionales, decir “no” resulta muy complicado en ámbitos laborales, prefieren asumir más carga de trabajo sin tener en cuenta el volumen de tareas a realizar o la capacidad para ejecutar esa solicitud correctamente. No se trata de evadir responsabilidades, sino de invertir el tiempo laboral de la mejor forma y ser más productivos en lo ya establecido.

6. No te olvides de la persona más importante, tú

Cuando se tiene una empresa o grandes proyectos en puerta, es fácil olvidarse momentáneamente de los demás (empleados, familia o amigos), y de uno mismo. Para ser altamente productivos es necesario contar con un balance entre cuerpo y mente. Realizar diferentes actividades que nos permitan distraernos de las responsabilidades, alimentarnos de manera adecuada, y compartir tiempo con las personas que nos rodean. Estas actividades son las que permiten recargar las baterías. Por ello, es de suma importancia respetar los horarios de descanso también.

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