Llevar una buena administración de cuentas por pagar de tu empresa, además de ayudarte a generar una relación cordial con tus proveedores, es de vital importancia para mantener sanas las finanzas de tu negocio y garantizar la continuidad de sus operaciones.
Es por eso que en Microsip te queremos compartir algunos consejos que le serán de utilidad a tu empresa para mejorar la administración de cuentas por pagar:
Trata siempre que el nivel de egresos de tu empresa no sea mayor que el de los ingresos. De esta forma, podrás evitar que se acumulen las deudas, y que llegue un momento en que sea imposible pagarlas y esto genere problemas, como el paro de operaciones del negocio.
Al momento de elegir a un proveedor, no sólo te fijes en el precio, también toma en cuenta las condiciones de pago que ofrece. Hay ocasiones que es más conveniente tener condiciones de pago flexibles, que menores precios.
Planea el pago de tus facturas en base a los plazos de pago que te ofrecen tus proveedores, de forma que puedas dar prioridad a aquellas facturas que tengan un plazo más próximo a vencer. Así cumplirás en tiempo y no te verás afectado por cargos ocasionados por atrasos.
Si tienes la posibilidad de pagar con anticipación, busca negociar con tus proveedores descuentos por pronto pago.
A veces las empresas entran en problemas de liquidez porque no toman en cuenta algunos gastos que suceden con menor frecuencia durante el año, como los son el seguro del automóvil, el pago de impuestos sobre bienes inmuebles, comisiones bancarias, etc.
Crea alertas que te ayuden a recordar las fechas en las que debes realizar el pago de facturas. Puedes utilizar la tecnología para obtener los recordatorios de forma digital y automática.
Cuando no puedas cumplir a tiempo con el pago de una factura, avisa con anticipación a tu proveedor para tratar de negociar otra fecha de pago.
Automatiza el manejo de las cuentas por pagar de tu empresa con un buen ERP.
Pon en práctica estos consejos y verás que con una buena administración de cuentas por pagar podrás afrontar los pagos de forma oportuna y mantener saludables las finanzas de tu empresa.
Programa oportunamente tus pagos aprovechando descuentos y eliminando cargos ocasionados por atrasos con el módulo de Cuentas por Pagar del ERP Microsip. Con el podrás registrar cualquier concepto de cargo o crédito, definir las condiciones de pago que te otorgan tus proveedores, validar ante el SAT y almacenar los CFDI emitidos por tus proveedores, entre otras funciones. Para más información visita www.microsip.com.