A más tardar el 15 de febrero, las empresas del país, deberán presentar la Declaración Informativa Múltiple (DIM), por ello Microsip, firma mexicana desarrolladora de un ERP dedicada a hacer más eficientes los procesos de las empresas, recomienda a las organizaciones hacer una buena revisión de la información del negocio con el fin de evitar multas innecesarias por no entregarla en tiempo y forma.
La DIM es una declaración anual que solicita el Sistema de Administración Tributaria (SAT), la cual es muy importante que las empresas no dejen pasar. Este documento informa a la autoridad de todo lo que tiene que ver con la nómina, es decir con percepciones y retenciones de los empleados en la empresa durante el año inmediato anterior.
La obligación de presentar la Declaración Informativa Múltiple recae en todas las personas físicas y morales que hayan realizado actividades económicas durante el ejercicio fiscal anterior y que hayan tenido operaciones relacionadas con los conceptos señalados en la DIM, como la nómina, pagos, retenciones y demás aspectos fiscales vinculados a la relación laboral. También están obligados los fideicomisarios y fideicomitentes que realicen actividades empresariales a través de fideicomisos.
La Declaración Informativa Múltiple (DIM) en México encuentra su fundamento legal en el artículo 31, fracción IV del Código Fiscal de la Federación (CFF), así como en diversas disposiciones fiscales complementarias emitidas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y otras autoridades fiscales.
El artículo 31 del CFF establece las obligaciones de los contribuyentes en materia de declaraciones informativas. La fracción IV de este artículo establece específicamente la obligación de presentar la DIM para informar sobre diversas operaciones y actividades económicas que pueden tener relevancia fiscal, como la adquisición de bienes o servicios, la contratación de personal y la realización de pagos.
Las declaraciones informativas múltiples, también conocidas como DIM, deben presentarse anualmente en México. Según la información proporcionada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), la periodicidad para presentar las declaraciones informativas múltiples es la siguiente:
Si no presentas la DIM dentro del plazo establecido, puedes enfrentarte a sanciones económicas por parte del SAT. La multa por no presentar la declaración a tiempo puede variar, pero generalmente oscila entre los $1,500 y $3,000 pesos mexicanos. Además, si el retraso es significativo, podría haber recargos e incluso generar complicaciones en la reputación fiscal de la empresa, afectando su relación con la autoridad tributaria. Es crucial presentar la DIM de forma puntual para evitar estos problemas.
Microsip recomienda no perder de vista la Declaración Informativa Múltiple y nos enumera los puntos que se deben cubrir:
La Declaración Informativa Múltiple DIM puede ser generada a través de un programa que la autoridad provee, en el cual se hace la captura manual de cada uno de los empleados con todos los datos correspondientes de las percepciones y retenciones del año inmediato anterior, se obtiene como resultado un archivo que se presenta en el portal del SAT. En caso de superar los 40,000 registros, será necesario presentar directamente en las oficinas correspondientes.
Existen sistemas de nómina que cumplen con estos requisitos, facilitando la elaboración de esta declaración y evitando sobre todo el riesgo de error en la re captura.
En caso de tener alguna duda, se recomienda ingresar a la página del SAT.
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