El proceso de negociación

El proceso de negociación exitosa

El proceso de negociación del que saldrás exitoso

Inteligencia Empresarial
/
Microsip

Saber negociar es parte fundamental de todo empresario y/o emprendedor. Toma nota de los siguientes pasos del proceso de negociación para lograr cerrar tratos y obtener lo que deseas:

El proceso de negociación: actividades previas a la negociación

La fase de preparación para la negociación se compone de los siguientes pasos:

1. Reúne información sobre tu interlocutor

Investiga qué es lo que motiva a la otra parte. Hazte preguntas como: ¿Cuáles pueden ser sus intereses con respecto a tu empresa?, ¿Qué tipo de persona es a la hora de negociar?, ¿Qué tácticas puede emplear?, ¿Cómo puedes neutralizarlo?, ¿Cuál es la situación financiera de su empresa?, ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de su empresa?

2. Si el interlocutor tiene competencia, investígala

Conoce mejor que tu interlocutor, lo que ofrece su competencia en negociaciones parecidas. De esta forma podrás estar preparado para fundamentar las ventajas de su oferta con respecto a la de otros.

3. Determina tus objetivos y estrategias

Define bien qué es lo que pretendes lograr con la negociación, identifica las fortalezas de tu empresa y detecta las debilidades, para saber cómo sobrepasarlas. Después, realiza un listado de posibles ofertas que podrían hacerte y establece las tácticas que te llevarán a lograr tus objetivos.

4. Define las posibles concesiones

No es posible negociar acuerdos sin tener que ceder. Ten muy claro lo que piensas ofrecerle a la otra parte, así como tu límite para que los dos salgan ganando.

El proceso de negociación: actividades durante la negociación

1. Apuesta por obtener ganancias mutuas

Cuando un trato está más de un lado que del otro, a la larga no funcionará. Busca obtener un acuerdo en donde haya un balance y ambas partes ganen.

2. Detecta las necesidades e intereses de la otra parte

¡Escuchar activamente es muy importante! Pon atención al lenguaje corporal de tu interlocutor y pregúntale todo lo necesario para conocer mejor sus necesidades e intereses y así, verificar las percepciones que tenías y ajustar la estrategia, si no parece conveniente la planeada.

3. Fundamenta tu posición con pocos argumentos

Presenta pocos argumentos, pero siempre los más sólidos. Cuando se utilizan demasiados argumentos, generalmente no todos tienen el mismo valor, por lo que tu interlocutor se puede dedicar a atacar los más débiles.

4. Sé paciente

Nunca pierdas la paciencia, trata de no enojarte. Las emociones juegan un papel muy importante en las negociaciones. Si no sabes controlarlas, estarás en desventaja. Recuerda que si llegas a un acuerdo, vas a tener que seguir trabajando con las personas que estás negociando.

5. Tómate tiempo para decidir

No te apresures, ni te dejes presionar para firmar. Tómate tu tiempo y si es necesario, consulta a alguien para que te ayude a tomar una decisión.

El proceso de negociación: actividades post negociación

1. Analiza los resultados obtenidos

Aprende todo lo que puedas de esta experiencia. Aunque cada negociación es única, puede proporcionar enseñanzas útiles para negociaciones posteriores. Lleva un registro de cada trato que hayas cerrado, de los errores cometidos y analiza la forma de mejorar.

2. Dale seguimiento a los acuerdos

Muchas veces el negociador, aunque fue quien “dio la cara”, no es el responsable de cumplir con lo acordado. Por lo tanto, asegúrate de que se cumpla todo lo prometido, para no afectar negociaciones posteriores y continuar con una sana relación.

Ahora que ya conoces el proceso de negociación, recuerda que el éxito de la negociación depende en gran medida de la planeación. Si tienes un plan claro de lo que vas a hacer obtendrás mejores resultados. ¡Practica estos consejos y verás como alcanzas tus objetivos!

Utiliza la tecnología para llevar el control de tus ventas

Brinda un servicio de excelencia a tu cliente, apoyándote en sistemas de Ventas como el del ERP Microsip, el cual te puede ayudar a cumplir con el SAT y a agilizar el proceso de cotización – pedido – embarque – factura – cobranza electrónica con precisión y oportunidad. Para más información visita www.microsip.com.