Después de la actualización al formato de facturación versión 3.3, todos los emisores deben estar más atentos al procedimiento que realizan, ya que aunque el ERP Microsip está actualizado con todas las nuevas disposiciones del SAT para ayudar al cumplimiento de las obligaciones fiscales, el personal de tu empresa necesita estar preparado para evitar equivocaciones, pues siempre es un humano el que tiene que ingresar los datos necesarios para emitir CFDI.
Recuerda que algunas características de la factura CFDI 3.3 son las más de 40 validaciones que el SAT ha aplicado para tener un mayor control de la información que se ingresa. Para no tener facturas incorrectas, el emisor debe adaptarse a nuevos procedimientos, y aunque las penalizaciones no han comenzado, se prevé que empiecen pronto.
Como ya sabes, la facturación versión 3.3 debe responder a preguntas como “¿qué, cómo, cuándo, dónde, cuánto, a quién y por qué se factura?”. Éstas son prácticas que ya debes estar haciendo:
En total hay 21 claves para seleccionar y el cliente debe proporcionar la información.
Ya no es necesario pedir más datos que el RFC, el correo electrónico es una opción para que los clientes reciban la factura si lo desean.
Ahora se debe hacer distinción de pago en efectivo, cheque o transferencia electrónica, también es obligatorio usar la clave de la moneda usada para hacer el pago (MXN o USD) y especificar el lugar de emisión.
El SAT publicó catálogos con más de 50,000 productos y servicios, de entre los cuales se debe seleccionar el que coincida con el rubro de cada negocio.
Seguramente ya sabes todas las novedades de la facturación versión 3.3, pero eso no basta: es necesario mantener el nuevo ritmo y educar a tu personal para evitar caer en errores humanos. Éstos son algunos puntos y tips que debes considerar:
Puede que en inicio no lo hayas hecho “para salir del paso”, pero si lo haces desde un inicio evitarás trabajar doble y errores. Lo mejor es que el encargado de compras y contabilidad estén en comunicación para aprobar la relación de los productos, para ello es útil que establezcas un proceso interno.
Recuerda que el catálogo incluye rubros como pieza, unidad de servicio, kilogramo, metro, litro, etc. Especifica el correcto y revisa que todos los códigos sean correctos.
Las cancelaciones son complicadas.
Hoy no es obligatorio, pero a partir del 1º de septiembre de 2018 lo será para todas las operaciones que se paguen en parcialidades. Intégralo de una vez.
Recuérdales que esto no es con afán de incomodarlo, sino que es un pedimento de la autoridad fiscal.
Recuerda que en tus facturas debes considerar rubros como forma de pago, país (si tu producto viene del extranjero), aduana, número de pedimento, patente aduanal (si corresponde), código postal, etc.
Tu sistema ERP Microsip ya está actualizado, pero en el futuro la autoridad hará más cambios. Aprovecha la información confiable que tus productos Microsip te proporcionan para trabajar de la mano con tu contador: con ambos esfuerzos combinados, la facturación versión 3.3 no será un tope en tu camino. Apóyate de los productos Punto de Venta, Ventas y Cuentas por Cobrar para cumplir de forma eficaz con estas obligaciones. Para más información visita www.microsip.com.