La nómina electrónica o nómina digital es un documento digital que posee las mismas características que una nómina tradicional. Al igual que esta última, debe ser entregada a los empleados, pero se distingue por presentarse en formato digital, específicamente el recibo de nómina en un archivo PDF que se envía por correo electrónico.
A partir del próximo mes de abril, la nómina electrónica empezará a ser requerida y tendrá nuevos datos, por lo que es importante que las empresas mexicanas cumplan con las obligaciones fiscales a tiempo. Por ello, los dueños y administradores de las empresas deben preguntarse: ¿los sistemas de mi empresa están listos para presentarla adecuadamente?
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) hace una serie de recomendaciones para que los empresarios no tengan problemas en la emisión de la nómina digital. Entre ellas, se destaca la familiarización a la brevedad con la versión 1.2 del complemento de nómi. Asimismo, es importante cerciorarse de que el RFC de todos los trabajadores esté correctamente registrado en el SAT.
Otros datos que deberán aparecer en dicho documento son, el tipo de contrato, así como el régimen al cual pertenece, el número del empleado, la forma temporal de pago (semanal, quincenal, mensual), la clave de la entidad federativa donde se prestó el servicio, entre otros.
Ante este panorama, el software de nómina del ERP Microsip, garantiza estar al día en los cambios y adecuaciones que el SAT emite periódicamente y pagar con exactitud a los empleados de una forma práctica y funcional.
Con él podrás realizar el cálculo de nómina, generar el recibo electrónico de nómina, calcular con precisión impuestos, manejar prestaciones, llevar un control integral de las vacaciones, entre otras funciones. Para más información visita su sitio oficial.