Sabemos que tu negocio necesita promoción, y que mejor medio para hacerlo que las ferias, estas reuniones creadas para llevar a clientes potenciales directamente a tu escritorio. ¿Quieres saber qué tener en cuenta para participar en una feria? ¡Estás en el lugar correcto!
Una feria o exposición, también conocida como expo, es un evento que reúne a empresas, organizaciones y profesionales de un determinado sector o industria con el objetivo de mostrar y promocionar sus productos o servicios. Estos eventos, ya sean a nivel nacional o internacional, suelen ser temporales y se llevan a cabo en lugares específicos como centros de convenciones, recintos feriales o incluso espacios al aire libre. A menudo, las ferias permiten a las empresas conectar con clientes potenciales interesados en su oferta y la demanda.
Estos eventos se originaron en el siglo XIX y desde entonces han evolucionado hacia plataformas clave para que las empresas muestren sus productos y servicios. Ejemplos destacados son las ferias internacionales, como la Exposición Universal, que son vitrinas globales de innovación en sectores específicos.
Organizar una feria comercial exitosa no es cuestión de suerte: es estrategia pura. Todo comienza con una planificación milimétrica, que incluye:
La clave está en pensar la feria como un ecosistema de valor donde todos ganan: organizadores, marcas y asistentes.
Las ferias comerciales pueden clasificarse por su objetivo, su sector y su público. Algunos de los tipos más comunes son:
Cada tipo de feria tiene sus propias reglas del juego, y elegir bien cuál participar o organizar depende del mercado meta.
Las ferias son uno de los pocos espacios donde el cara a cara aún tiene poder real. Participar en una feria comercial trae beneficios como:
Además, las ferias suelen tener una vibra de “todo puede pasar”, lo cual abre la puerta a oportunidades inesperadas que difícilmente se dan en otros canales.
A continuación, te ofrecemos algunos pasos esenciales para participar en una feria comercial y que tu experiencia sea placentera, sin contratiempos y, sobre todo, puedas convertir este gasto en una inversión efectiva, sea cual sea el giro de tu negocio.
Hay muchas ferias de tipo de eventos generales que prometen gran afluencia de gente, pero no siempre la cantidad significa calidad. Asegúrate de que esté enfocada en tu mercado objetivo. Es mejor atraer potenciales clientes que ya estén interesados en adquirir tu producto o servicio.
La empresa organizadora te debe proporcionar detalles sobre la afluencia esperada y el lugar del evento. Este debe contar con la capacidad y facilidades necesarias para su éxito, ya sea una feria empresarial local o una feria internacional.
¡Participar en una feria requiere una planificación! Debes comenzar con varios meses de anticipación. El organizador te deberá de proporcionar un croquis detallado de todo el lugar y las ubicaciones de cada área debidamente acotada y numerada, para que puedas elegir el lugar que más le convenga a tu presupuesto. Entre más pronto puedas apartar tu espacio, existe la posibilidad de que el costo sea mucho menor.
Una correcta distribución y decoración del espacio contratado, será tu mejor tarjeta de presentación ante tus prospectos. El organizador te puede proporcionar este servicio, ya que siempre hay empresas residentes que son proveedores oficiales del evento (aunque tu estás en libertad de contratar al proveedor de stands que más te convenga).
¡Planea tu estrategia de marketing! Siempre ten a la mano material que cuente a qué te dedicas, como folletos, dípticos, videos, muestras, etc. Es importante que las personas que visitan tu stand no se queden con dudas acerca de tu negocio y si les puedes dar un souvenir mucho mejor.
Lleva al personal de tu confianza, para atención al público asistente. Es muy importante que dominen a la perfección todo lo relacionado con tu empresa o servicio, además de que siempre mantengan una actitud positiva frente al prospecto.
Es muy importante medir el resultado obtenido de la feria a la cual asististe, así sabrás si tu inversión fue positiva y si es conveniente aceptar invitaciones futuras.
La tecnología no solo ha modernizado las ferias: las ha reinventado. Hoy, la experiencia ferial puede vivirse antes, durante y después del evento gracias a herramientas como:
Cualquier evento masivo, como una feria empresarial, es complejo y puede tener pros y contras. Sin embargo, si sigues estos consejos, podrás canalizar mejor tu inversión y consolidar tu empresa ante tu público objetivo. Ahora que ya sabes qué tener en cuenta para participar en una feria, ¡es hora de poner en práctica estos pasos y preparar tu negocio para el éxito!
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