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Excel vs ERP: ¿cuál es mejor para tu empresa?

Inteligencia Empresarial
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Desde hace muchos años Microsoft Excel llegó a salvar nuestras vidas, en especial en el ámbito profesional. Tan grande fue su impacto que muchas empresas lo acogieron como un pseudo sistema de gestión de información. Aunque las funciones de esta herramienta son muy valoradas, a medida que una empresa crece, sus necesidades cambian y se vuelve más complejo de gestionar. Por lo tanto, utilizar hojas de cálculo en Excel se tornan inadecuadas y difíciles de sostener.

Para administrar y llevar el control de las empresas existe un conjunto de sistemas de información denominado ERP (Enterprise Resource Planning o bien, Planificación de Recursos Empresariales) el cual permite automatizar ciertas operaciones, especialmente las relacionadas a las áreas de producción, distribución, venta y facturación, inventarios, logística, contabilidad, administración y recursos humanos.

Excel vs ERP: ¿cuándo es momento de cambiar de sistema?

Si tu empresa cumple con alguno de los siguientes requisitos es hora de abandonar las hojas de Excel e implementar un ERP:

  • Careces de información confiable para la toma de decisiones.
  • Los distintos departamentos de tu empresa no pueden compartir información entre sí, por lo que cada uno crea sus propios archivos con su versión de la realidad.
  • Los colaboradores de tu empresa pierden mucho tiempo en trabajo administrativo y tareas manuales de poco valor.
  • Tu servicio de atención al cliente necesita mejorar.

¿Cómo una solución ERP puede ayudarte a administrar tu negocio?

Además de ser sencillos e intuitivos, los sistemas ERP pueden ayudar a tu empresa a tener:

  • Más eficiencia y automatizar procesos que antes se llevaban de forma manual, evitando el error humano.
  • Aumentan la productividad
  • Información integrada y en tiempo real de todos tus procesos (compras, inventarios, ventas, contabilidad, etc.) a la cual podrán acceder con facilidad los colaboradores que tú autorices.
  • Estadísticas y reportes detallados que te facilitarán la toma de decisiones.
  • Visibilidad total de tu negocio.
  • Información confiable, sin duplicados, re trabajo, errores de transcripción, ni riesgos de pérdida.

ERP soluciones

Como puedes ver, cambiar las hojas de cálculo de Excel por un sistema ERP puede incrementar la eficiencia y rentabilidad de tu negocio, gracias a la automatización de tareas y a una óptima organización de la información. Si estás considerando dejar de utilizar Excel como tu principal herramienta de trabajo, te invitamos a conocer el ERP Microsip, un software 100% mexicano para empresas familiares que cumple con las disposiciones fiscales del SAT. Para más información visita www.microsip.com