Diferencia entre finiquito y liquidación

Toda relación laboral tarde o temprano termina, ya sea por despido o renuncia voluntaria. Cuando la relación de trabajo se acaba, hay dos conceptos que nos vienen a la mente, el finiquito y la liquidación. A continuación te explicamos qué corresponde pagar, el finiquito o liquidación, la diferencia y su cálculo.

Finiquito o liquidación: diferencia y cálculo

El finiquito: ¿Qué es el finiquito?

El finiquito ocurre cuando el trabajador y el patrón dan por terminado el contrato laboral voluntariamente. Cuando esto sucede, la empresa debe entregar al trabajador un documento llamado “carta finiquito” que incluya todos los datos del empleado y el desglose de los conceptos que se están pagando. Durante su entrega, el trabajador debe firmar que ha recibido su pago y que está conforme con el contenido del documento. La forma de pago más común del finiquito es por medio de cheque.

¿Qué es una carta finiquito?

Una carta finiquito es un documento legal que se utiliza comúnmente en el ámbito laboral para formalizar la conclusión de la relación laboral entre un empleador y un empleado. Esta carta se emite al término del contrato de trabajo, ya sea por renuncia voluntaria del empleado, despido, finalización del contrato temporal o jubilación.

La carta finiquito contiene información esencial sobre los acuerdos y pagos finales que deben hacerse al empleado al finalizar su relación laboral. Entre los elementos típicos que se incluyen en una carta finiquito se encuentran:

1. Datos de las partes: Nombre del empleado, número de identificación, dirección y nombre de la empresa empleadora.
2. Fecha de terminación: Es la fecha en la que se da por finalizada la relación laboral.
3. Liquidación y pagos pendientes: Se detalla el monto que se pagará al empleado como parte de la liquidación, que incluye el sueldo pendiente de pagar, vacaciones no disfrutadas, bonificaciones, comisiones y cualquier otro beneficio o prestación que corresponda según la ley o las políticas internas de la empresa.
4. Indemnizaciones: Si se aplica en el caso de un despido, se mencionarán las indemnizaciones acordadas.
5. Descuentos y retenciones: Si hay deducciones legales o acuerdos previos con el empleado, se especificarán en la carta finiquito.
6. Aclaraciones y conformidad: Se puede incluir una sección para que el empleado confirme que ha recibido todos los pagos y prestaciones correspondientes, y que está de acuerdo con el monto de la liquidación.
7. Clausulado de no reclamación: En algunos casos, puede incluirse un párrafo donde el empleado acepta que, una vez recibida la liquidación, no presentará más reclamaciones o demandas relacionadas con la relación laboral.

Es importante que la carta finiquito sea redactada de manera clara y concisa, y que ambas partes la revisen y firmen para formalizar el acuerdo y evitar posibles malentendidos o disputas futuras.

¿A quién le corresponde finiquito laboral?

A un trabajador le corresponde su finiquito si:

1. Renuncia a su empleo de forma voluntaria y decide separarse del trabajo por así convenir a sus intereses.
2. Se termina su contrato temporal o se le contrató para un proyecto o periodo específico que llegó a su fin.
3. Se le despide sin importar si es justificada o injustificadamente.
4. Rescinde su contrato por una falta grave cometida por el patrón – de acuerdo con el artículo 51 de la LFT (Ley Federal del Trabajo).
5. Por invalidez por enfermedad. En este caso también se deberá pagar la prima de antigüedad y una gratificación por su invalidez.
6. Muere el trabajador.

¿Cómo se determina el finiquito de un trabajador? ¿Qué se paga en un finiquito?

El monto que equivale al finiquito se conforma por una serie de prestaciones laborales:

• El finiquito debe de incluir los días trabajados y no pagados en el mes. Por ejemplo, si se le paga por quincena y renuncia el día 7, le corresponde un pago de los 7 días laborados y la parte proporcional del aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.‍
• En caso de que el empleado haya tenido un contrato colectivo de trabajo, se deberán de incluir los pagos proporcionales de las prestaciones incluidas en éste, como bonos, vales, comisiones, caja o fondo de ahorro y utilidades.
• La prima de antigüedad (12 días de salario por año trabajado) se deberá de pagar a los trabajadores que se separen voluntariamente del empleo, cumplidos 15 años de servicio.

Cálculo de finiquito

¿Quieres saber cómo se hace el cálculo de finiquito? A continuación te explicamos:

1. Cuenta la cantidad de días laborados no pagados y multiplícalos por el salario diario (lo debes encontrar en tu recibo de nómina).
2. Calcula el aguinaldo multiplicando tu salario diario por los días de aguinaldo que te da la empresa. Divide el resultado entre 365 y después multiplícalo por los días trabajados del año en curso.
3. Para calcular el adeudo de tus vacaciones, multiplica el salario diario por los días restantes y divídelo entre 365. Después, debes tomar el resultado y multiplicarlo por el total de días trabajados y multiplicarlo nuevamente por el salario diario.
4. El resultado del paso anterior, multiplícalo por 0.25 de la prima vacacional.
5. Suma todos los montos y obtendrás un finiquito aproximado. Esta cantidad podría cambiar si también se te descuentan ISR, cuotas del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), adeudos de Infonavit, de crédito Fonacot o algún otro préstamo que hayas tenido con descuento por nómina.

Tiempo para entregar finiquito: ¿Cuál es el plazo para pagar finiquito por renuncia voluntaria?

En México, según la Ley Federal del Trabajo, el plazo para pagar finiquito a un empleado que ha renunciado voluntariamente es de tres días hábiles a partir de la fecha de terminación de la relación laboral. Esto significa que el empleador tiene tres días hábiles después de la fecha de renuncia para entregar el finiquito al trabajador.

Es importante destacar que este plazo está establecido por la ley y debe cumplirse para evitar posibles sanciones o conflictos laborales. En caso de que el empleador no realice el pago dentro del plazo estipulado, el trabajador puede recurrir a las autoridades laborales para hacer valer sus derechos.

Multa por no pagar finiquito a tiempo

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, el artículo 992 establece que si el empleador no paga al trabajador los salarios y prestaciones correspondientes al finiquito dentro de los tres días hábiles siguientes a la terminación de la relación laboral (en caso de renuncia voluntaria), deberá pagar al trabajador una indemnización equivalente a un día de salario por cada día de retraso.

Es decir, la multa por no pagar el finiquito a tiempo consiste en pagar al trabajador una cantidad adicional, que equivale a un día de salario por cada día de retraso en el pago del finiquito. Esta indemnización tiene un límite de hasta doce meses de salario.

La liquidación: definición

La liquidación es un derecho a través del cual se indemniza al trabajador por la decisión del patrón de terminar con la relación laboral. Para que aplique una liquidación o indemnización se deben de presentar las siguientes condiciones:

1. La empresa rescindió al trabajador el contrato por motivos ajenos a su desempeño. Por ejemplo por reestructuras del área, cierre de la empresa o el puesto del empleado desapareció.
2. Despido injustificado.
3. Si el empleado renuncia a causa de una falta grave cometida por el patrón, como engaños, amenazas, violencia, hostigamiento, acoso sexual, reducción del salario o existencia de un peligro grave para su seguridad o salud de él o de su familia.

¿Qué se paga en una liquidación de un empleado?

La liquidación debe de incluir 3 meses de salario, prima de antigüedad, salarios vencidos (sólo en caso de despido injustificado, con límite de 12 meses desde la notificación del despido) y 20 días de sueldo por año trabajado (sólo en caso de despido injustificado, se debe de haber solicitado ante la Junta de Conciliación y Arbitraje la reinstalación y haber recibir la negativa de la empresa).

De acuerdo al artículo 47 de la LFT, la empresa no está obligada a indemnizar al empleado por despido y sólo deberá pagar el finiquito si el empleado comete una falta como: mentir sobre sus títulos o conocimientos, incurrir en actos de violencia, dañar los bienes de la empresa, tener más de tres faltas injustificadas en 30 días, ir al trabajo bajo la influencia de alcohol o drogas, entre otras.

Cálculo de liquidación

Para calcular la liquidación de un empleado sólo tienes que sumar los siguientes datos:

• 3 meses de salario
• 20 días de salario por cada año laborado
• Prima de antigüedad equivalente a 12 días de salario por cada año trabajado

Si tienes más dudas sobre el tema de finiquito o liquidación, consulta la Ley Federal del Trabajo, acércate a un contador o abogado y a los organismos correspondientes.

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