pasos de reclutamiento

5 pasos para un reclutamiento exitoso

Gestión Administrativa
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Tabla de contenido

Elegir correctamente a las personas que van a ocupar los puestos de tu empresa es fundamental para que tu negocio crezca. Es por ello que hoy te compartiremos los tipos de reclutamiento, pasos de un reclutamiento exitoso y algunas fuentes de reclutamiento de personal.

¿Qué es reclutamiento de personal?: Definición de reclutamiento

El reclutamiento es el proceso mediante el cual una empresa o empleador busca, identifica y atrae a candidatos potenciales para cubrir vacantes o puestos de trabajo en la organización. Es una parte fundamental de la gestión de recursos humanos y es esencial para asegurar que la empresa cuente con el talento adecuado para cumplir con sus objetivos y operar de manera efectiva.

Objetivos del reclutamiento de personal

Los objetivos del reclutamiento de personal son atraer candidatos calificados y el mejor talento, cubrir las vacantes de manera oportuna, fomentar la diversidad en el equipo de trabajo, promover el crecimiento interno y satisfacer las necesidades futuras de la empresa. También busca mejorar el clima laboral, garantizar una contratación justa y objetiva, minimizar los costos de contratación y cumplir con la estrategia y los objetivos de la empresa. Un proceso de reclutamiento eficiente y efectivo contribuye al éxito y crecimiento de la organización al asegurar que cuente con el talento adecuado para enfrentar los desafíos del mercado laboral.

Tipos de reclutamiento de personal

Existen varios tipos de reclutamiento, cada uno diseñado para adaptarse a diferentes necesidades y circunstancias de contratación. Los principales tipos de reclutamiento son los siguientes:

  • Reclutamiento interno: En este tipo de reclutamiento, la empresa busca cubrir una vacante promoviendo a un empleado que ya forma parte de la organización. Es una forma de fomentar el desarrollo profesional y la retención del talento interno.
  • Reclutamiento externo: En este caso, la empresa busca candidatos fuera de la organización para cubrir una vacante.
  • Reclutamiento mixto o combinado: Es una combinación de los dos tipos anteriores, donde la empresa busca candidatos tanto dentro como fuera de la organización. Esto permite evaluar tanto a empleados internos como a candidatos externos para la vacante.
  • Reclutamiento a través de referencias: Se basa en las recomendaciones de los empleados actuales para encontrar candidatos. Los empleados pueden referir a amigos, familiares o conocidos que consideren adecuados para la vacante.
  • Reclutamiento en línea: Utilización de sitios web de empleo, redes sociales y plataformas digitales para publicar ofertas de trabajo y atraer candidatos a través de medios digitales.
  • Reclutamiento en redes profesionales: Uso de redes profesionales como LinkedIn para buscar candidatos calificados y establecer contacto con ellos.
  • Reclutamiento a través de universidades: Las empresas pueden asistir a ferias de empleo en universidades o establecer relaciones con instituciones educativas para reclutar recién graduados y estudiantes en prácticas.
  • Reclutamiento masivo: Se realiza cuando se necesitan contratar un gran número de empleados en un período de tiempo corto, como en el caso de apertura de una nueva sucursal o expansión de la empresa.
  • Reclutamiento especializado: En algunas ocasiones, la empresa busca candidatos con habilidades y conocimientos altamente especializados y específicos para cubrir puestos técnicos o altos cargos ejecutivos.

Cada tipo de reclutamiento tiene sus ventajas y desafíos, y la elección dependerá de los objetivos y necesidades específicas de la empresa. Una estrategia de reclutamiento efectiva involucra la combinación de diferentes tipos de reclutamiento para encontrar y atraer al mejor talento disponible para la organización.

Reclutamiento interno

Ventajas del reclutamiento interno

El reclutamiento interno presenta ventajas significativas para las empresas y los empleados. Al conocer a los candidatos internos, se agiliza el proceso de selección y se ahorran costos. Además, se promueve un ambiente laboral positivo y se incentiva el desarrollo profesional, aumentando la satisfacción y retención del talento. Los empleados promovidos internamente ya conocen la cultura organizacional, reduciendo la curva de aprendizaje y asegurando continuidad en las operaciones. Esto genera mayor compromiso, lealtad y estabilidad en la empresa, lo que contribuye a una mayor productividad y éxito a largo plazo.

Desventajas del reclutamiento interno

Aunque el reclutamiento interno ofrece diversas ventajas, también presenta algunas desventajas. Al limitar la búsqueda de candidatos a los empleados actuales, la empresa puede perder la oportunidad de traer nuevas perspectivas y habilidades externas. Esto podría llevar a una falta de diversidad en el equipo y limitar la innovación. Además, al promover internamente, puede quedar una vacante en otro puesto, creando la necesidad de un nuevo proceso de reclutamiento. También existe la posibilidad de que los empleados que no fueron seleccionados para la promoción puedan sentirse desmotivados o resentidos, afectando su desempeño y compromiso. Por último, el reclutamiento interno puede resultar en un "efecto de estancamiento" en la empresa, donde los mismos empleados se mueven de un puesto a otro sin nuevas perspectivas externas. La clave está en equilibrar el reclutamiento interno con estrategias de reclutamiento externo para obtener lo mejor de ambos enfoques.

Reclutamiento externo

Ventajas del reclutamiento externo

El reclutamiento externo también ofrece importantes ventajas para las empresas. Al buscar candidatos fuera de la organización, se amplía el pool de talento y se obtiene acceso a nuevas habilidades y conocimientos. Esto puede enriquecer la diversidad y la perspectiva en el equipo de trabajo, fomentando la innovación y la creatividad. Además, el reclutamiento externo puede ser especialmente beneficioso para llenar posiciones especializadas o de alta dirección, donde se requieren habilidades específicas y experiencia externa. Al atraer candidatos de diferentes antecedentes y experiencias, la empresa puede obtener una combinación única de talento que impulse su competitividad en el mercado. Asimismo, el reclutamiento externo puede traer consigo nuevas ideas y enfoques que ayuden a enfrentar desafíos y oportunidades de manera fresca y eficiente.

Desventajas del reclutamiento externo

El reclutamiento externo también presenta algunas desventajas. En primer lugar, puede ser un proceso más costoso y llevar más tiempo que el reclutamiento interno, ya que implica la divulgación de ofertas de trabajo, revisión de currículums y la realización de entrevistas con candidatos desconocidos. Además, la incorporación de nuevos empleados puede requerir un período de adaptación y entrenamiento, lo que puede afectar la productividad a corto plazo. Existe el riesgo de que el candidato externo no se ajuste completamente a la cultura organizacional, lo que podría generar conflictos y dificultades en la integración al equipo. También existe la posibilidad de que un candidato externo no cumpla con las expectativas o no se adapte al puesto, lo que podría resultar en una mala contratación y un proceso de selección adicional. La clave está en realizar una evaluación exhaustiva y una integración efectiva para minimizar las desventajas y aprovechar las fortalezas del reclutamiento externo.

Fuentes de reclutamiento de personal

Las fuentes de reclutamiento o medios de reclutamiento son los canales a través de los cuales una empresa o empleador busca atraer y encontrar candidatos potenciales para cubrir vacantes o puestos de trabajo. Las fuentes de reclutamiento pueden ser diversas y pueden variar según la empresa, el tipo de puesto y la industria. Algunas de las principales fuentes de reclutamiento son las siguientes:

  • Anuncios de empleo en línea: Publicación de ofertas de trabajo en sitios web de empleo, bolsas de trabajo en línea y redes sociales. Esto permite llegar a una amplia audiencia y atraer candidatos de diferentes lugares.
  • Sitio web de la empresa: Muchas empresas cuentan con una sección de "empleo" en su sitio web, donde publican las oportunidades laborales disponibles.
  • Referencias de empleados: Los empleados actuales pueden recomendar a candidatos conocidos para las vacantes, lo que suele generar candidatos de calidad y confianza.
  • Redes profesionales: Uso de redes profesionales como LinkedIn para buscar y conectar con posibles candidatos que se ajusten al perfil deseado.
  • Ferias de empleo: Participación en ferias de empleo y eventos de reclutamiento donde los candidatos pueden interactuar directamente con representantes de la empresa.
  • Universidades y centros educativos: Las empresas pueden establecer relaciones con universidades y centros educativos para reclutar recién graduados o estudiantes en prácticas.
  • Agencias de reclutamiento y headhunters: Contratación de agencias especializadas en reclutamiento para encontrar candidatos adecuados para puestos específicos.
  • Referencias externas: Recopilación de currículums y solicitudes que llegan a la empresa de forma espontánea, sin necesidad de publicar anuncios de empleo.
  • Programas de referidos: Implementación de programas de referidos para empleados, donde se incentiva a los empleados a recomendar candidatos y se les recompensa por hacerlo.
  • Redes de contactos: Utilización de la red de contactos del empleador, socios comerciales o clientes para buscar candidatos potenciales.

Es importante que las empresas utilicen una combinación de estas fuentes de reclutamiento para asegurar que lleguen a una amplia gama de candidatos y puedan encontrar al mejor talento para sus necesidades específicas. Cada fuente de reclutamiento tiene sus ventajas y desafíos, y la elección dependerá de la estrategia y las necesidades particulares de cada empresa.

Pasos de un reclutamiento de personal

1. Desarrolla una propuesta de valor

Un salario y prestaciones competitivas no son suficientes para minimizar la rotación de personal e incrementar la cantidad de candidatos para las vacantes de tu empresa. Para que tu propuesta contribuya a la retención de tus colaboradores, es importante que incluya beneficios tangibles e intangibles. Por ejemplo puedes ofrecer una cultura de respeto e inclusión, de colaboración, promover actividades familiares y culturales, capacitación constante, etc.

2. Ten una marca con conexión emocional

Enfócate en crear una marca fuerte y positiva. Promuévela correctamente hacia el exterior para que te encuentres en la mira de tus candidatos potenciales. Así ellos pueden interesarse en trabajar en tu empresa por tus valores, principios, prácticas y otros atributos importantes.

3. Detalla bien el perfil de cada vacante

Para que el reclutamiento de personal sea exitoso es de vital importancia identificar y comprender las expectativas y necesidades reales de tu empresa. También es fundamental determinar el perfil deseado de los aspirantes, alineado al mercado laboral.

4. Diseña un plan de atracción por vacante

Ya que tengas claro el perfil de los candidatos, identifica el posible segmento del mercado en el que te vas a enfocar para que de esta forma puedas seleccionar las mejores herramientas de búsqueda de aspirantes para la vacante y así definir un plan de atracción. Puedes utilizar desde portales de empleo, redes sociales, agencias de recursos humanos, bases de datos de candidatos, instituciones académicas, ferias de empleos, organismos de gobierno, etc.

5. Haz un diagnóstico de los aspirantes

Dedica tiempo a evaluar detalladamente a los candidatos para saber si cuentan con las competencias técnicas. No te quedes únicamente con la revisión del curriculum y con la entrevista realizada al aspirante, evalúa sus capacidades por medio de pruebas que incluyan tareas y funciones que son necesarias para desempeñar el puesto al que están aplicando. También identifica sus motivaciones, valores, metas y expectativas para asegurarte de que sean compatibles con el puesto, así como con la cultura y filosofía de tu empresa.

Son muchos los beneficios que trae para tu negocio realizar el proceso de reclutamiento de personal cuidadosamente. Pon en practica estos consejos para que elijas al talento humano indicado para desempeñar cada cargo y con ello aumente la productividad y competitividad de tu empresa.

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