Conforme tu empresa crece, la planeación, el control de los recursos y los procesos se vuelven más complejos, por lo que llega un momento en el que tu sistema administrativo de una empresa o los diversos sistemas individuales que utilizas para manejar tu negocio ya no son suficientes, y es necesario hacer un cambio. Si quieres cambiar el sistema administrativo empresarial, entonces estás en el lugar correcto.
Te recomendamos tomar en cuenta los siguientes puntos al elegir un nuevo sistema administrativo empresarial:
Analiza lo que actualmente necesitas y lo que vas a necesitar. Busca una solución que cubra tus necesidades específicas y que te permita ampliar sus funcionalidades. Por ejemplo, puede ser un programa modular con el que puedas ir agregando sistemas conforme tu empresa vaya creciendo. Este tipo de software permite controlar diversas áreas y adaptarse a las necesidades cambiantes de tu negocio.
Hoy en día es fundamental que el sistema administrativo empresarial cumpla con las disposiciones fiscales actuales, sobre todo en cuanto a los temas de contabilidad, nómina y facturación, los cuales en sus procesos deben de generar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Un buen sistema de gestión ayuda a las empresas a mantenerse al día con sus obligaciones fiscales.
Asegúrate de que al sistema que elijas puedas importarle los datos de tu sistema actual, de forma que no vayas a perder tu información. La compatibilidad es crucial para una transición suave y efectiva en la operación diaria de tu empresa.
Comprueba si el hardware que actualmente tienes es compatible con el software de gestión que deseas adquirir. Si no es así, analiza los costos de actualizarlo. Esto es esencial para evitar sorpresas desagradables y gastos imprevistos.
Analiza bien los costos en los que deberá de incurrir tu empresa, como el precio del software, la implantación, capacitación de tu personal y actualizaciones del sistema. Pregunta si se debe hacer un pago único o si existe la modalidad de suscripción. Las pequeñas y medianas empresas deben tener en cuenta estos factores para tomar una decisión informada.
No solo es importante el software, sino también el servicio postventa que te ofrezca el vendedor.. Cerciórate de que el sistema que elijas proporcione soporte técnico personalizado. Pregunta por su costo y tiempos de respuesta. Un buen soporte técnico es esencial para resolver problemas rápidamente y mantener la eficiencia de la gestión empresarial.
Para garantizar el éxito, apóyate con un consultor profesional que estudie las necesidades de tu negocio y supervise la implantación del software elegido. Un consultor experimentado puede ayudarte a elegir entre los diferentes tipos de sistemas administrativos disponibles y asegurar que el sistema se adapte a las necesidades de tu empresa.
Ten en cuenta estos consejos para que tomes la mejor decisión para tu empresa y puedas seguir creciendo.
Si lo que necesitas es un sistema confiable, en donde puedas tener toda la información de tu empresa al día, que sea sencillo e intuitivo y tenga un costo accesible, te invitamos a conocer el sistema administrativo empresarial de Microsip.
Con Microsip trabajando en tu empresa podrás automatizar tareas, integrar la información de tus diversos procesos, obtener reportes detallados y, como resultado, conocerás la situación actual de tu negocio y tomarás decisiones oportunas con mayor facilidad. Este tipo de software es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan mejorar su eficiencia.
Por medio de este sistema ERP podrás cumplir con tus compromisos fiscales y controlar procesos de tu empresa como facturación, compras, inventarios, cuentas por cobrar, contabilidad, nómina y hasta administrar tu tienda en línea. Además, permite generar reportes que te ayudarán a tomar decisiones estratégicas.
Microsip no solo ayuda a las empresas a optimizar sus recursos, sino que también se adapta a las necesidades específicas de cada negocio, permitiendo controlar todos los aspectos de la gestión empresarial de manera eficiente. Para más información, visita www.microsip.com.