Primero decidiste empezar un negocio, después lo formalizaste registrándolo ante el SAT, y al día de hoy sigue cambiando, y con mucha dedicación, creciendo. ¿Cuántas cosas han cambiado y qué necesitas hacer para no detener ese crecimiento? Una de ellas puede ser cambiar tu sistema de información administrativa.

Antes de entrar a detalle te invitamos a conocer qué es un sistema de información administrativa y en dónde se puede aplicar.

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¿Qué es un sistema de información administrativa?

Los sistemas de información administrativa, o MIS por sus siglas en inglés (Management Information System), son un tipo de software creado con el objetivo de mejorar y digitalizar las operaciones de administración de la información de las empresas.

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Sistema de información administrativa: Importancia

El sistema de información administrativa es crucial para una empresa por varias razones fundamentales:

1. Apoya a la toma de decisiones estratégica: Proporciona datos y análisis que permiten a los directivos tomar decisiones informadas y estratégicas para el negocio, ayudando a las empresas a mantener una ventaja competitiva.
2. Optimización de recursos: Permite una asignación más eficiente de recursos como tiempo, dinero y personal al identificar áreas de oportunidad y eficiencia.
3. Control y seguimiento: Ayuda a supervisar el desempeño de la empresa, permitiendo corregir desviaciones y asegurando que se cumplan los objetivos establecidos.
4. Mejora la comunicación interna: Facilita la comunicación entre diferentes departamentos al proporcionar un acceso compartido a datos internos relevantes, tanto internas y externas.
5. Automatización de procesos: Agiliza y automatiza procesos administrativos, reduciendo la carga de trabajo manual y minimizando errores.
6. Cumplimiento de requisitos legales: Ayuda a mantener registros y reportes necesarios para cumplir con regulaciones y obligaciones fiscales y legales.
7. Mejora la competitividad: Proporciona una ventaja competitiva al permitir una operación más eficiente y una toma de decisiones más rápida y precisa.
8. Adaptabilidad al cambio: Permite a la empresa adaptarse más fácilmente a cambios en el entorno empresarial al proporcionar información actualizada y relevante.
9. Fomenta la innovación: Al brindar datos sobre el desempeño actual, puede inspirar nuevas ideas y enfoques para el crecimiento y la mejora continua.
10. Aumenta la productividad: Al automatizar tareas rutinarias y proporcionar acceso rápido a información crítica, libera tiempo y recursos para actividades más estratégicas.

El sistema de información administrativa es esencial para una gestión eficaz y una toma de decisiones informada en cualquier empresa. Ayuda a optimizar la operación, mantener la competitividad y asegurar el cumplimiento de objetivos a largo plazo.

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¿Dónde se pueden aplicar los sistemas de información administrativos?

Los sistemas de información administrativa se usan para interactuar con clientes y proveedores, gestionar operaciones, realizar transacciones financieras y cumplir con diversos propósitos cruciales. Se pueden usar en empresas privadas y de gobierno, así como en sistemas de procesamiento de transacciones.

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¿Cuándo debo de cambiar de sistema de información administrativa?

Cuando contrataste tu sistema de información administrativa lo hiciste con base en lo que ya hacías, y seguramente era suficiente. Las siguientes son razones para hacer un cambio a un sistema de gestión que se adapte mejor a tus necesidades actuales. Si te identificas con alguna de ellas, sabrás que es hora de cambiar y contactar a uno de nuestros representantes.

1. Tu operación ya es muy grande

Éste es un motivo de celebración, pero también de cambio. Si creció tu local o si ya no tienes sólo uno y te expandiste, seguramente la variedad de productos o servicios que ofreces es más grande o tu inventario ha aumentado y necesitas controlarlo.

2. El equipo ha crecido

Cuando iniciaste tu negocio podías atenderlo tú solo o te ayudaba algún familiar cercano. Ahora, para satisfacer la demanda, has contratado a una o más personas y necesitan estar todos en el mismo sistema. Además requieres de un registro cuando los trabajadores toman turnos o realizan movimientos como corte de caja (incluso multicajas), cobros, ingresos, retiros, etc.

3. Haces más de lo que hacías antes

Por ejemplo, si al principio sólo te dedicabas a la venta de productos o servicios y con el paso del tiempo te interesaste en pasar de comerciante a fabricante, las responsabilidades que tienes ya no son las mismas. Sumado a la administración de la información que tenías, ahora debes pensar en la compra de materiales, cuentas por pagar, contabilidad, inventario, tiempo de producción, etc.

4. Las disposiciones fiscales han cambiado

Poniendo el ejemplo más sencillo, salió la nueva versión de facturación electrónica CFDI 4.0; además, frente a las actualizaciones del SAT, necesitas estar al día para organizarte en pago de impuestos, facturación, contabilidad y declaraciones. Tu sistema de información administrativa debe ayudarte a hacer el trabajo, para ello es necesario que esté actualizado.

Cada negocio tiene necesidades específicas y crece a un ritmo diferente; el tuyo, el de tu competencia y el mercado en general está inmerso en constante evolución, lo que tú debes hacer es estar atento a los cambios.

No adaptes tu negocio a tu antiguo sistema: los módulos del ERP Microsip conforman un sistema de información administrativa que se adapta a diferentes tipos de negocios, desde una miscelánea hasta una gran empresa. Para más información visita www.microsip.com.