La mayoría de las empresas mexicanas son familiares y han pasado de generación en generación, pero también existen aquellas que han nacido gracias a personas con ganas de emprender un negocio. Sin embargo, muchas de estas empresas implementan soluciones tecnológicas demasiado tarde, enfrentándose a diversos problemas económicos por una mala administración, lo que las lleva a colapsar rápidamente al no cuidar sus recursos.
Conforme pasa el tiempo, los empresarios se vuelven expertos en la parte comercial, en el manejo de productos y servicios, y en manufactura. Sin embargo, las tendencias indican que, conforme se registra crecimiento, la parte administrativa se va rezagando, lo que significa pérdidas económicas importantes. Esto se debe a la falta de conocimiento sobre los flujos de dinero, las ventas, los inventarios y la detección de desvíos de recursos, aspectos que podrían ser gestionados eficazmente al implementar soluciones tecnológicas.
Según Israel Coto, Director Gerente de la división de usuarios de Microsip, cuando se está forjando una empresa, así como se debe elaborar un plan financiero, hacer análisis de costos, establecer precios de venta, medir los gastos y estimar las utilidades, también es muy importante evaluar el alto riesgo de no contar con los debidos controles administrativos que ofrecen las soluciones tecnológicas.
Cuando nos referimos a soluciones tecnológicas, hablamos de software que simplifica los procesos de trabajo en las empresas, facilitando la transformación digital. En resumen, este software permite abordar necesidades y tareas repetitivas utilizando la tecnología, lo que libera al personal para que pueda enfocarse en otras tareas que agreguen un mayor valor. Esto es crucial en la toma de decisiones y en la mejora de la atención al cliente.
La implementación de un sistema de gestión como un ERP permite a las empresas contar con un control y registro de:
Una parte vital para las empresas es contar con un eficiente control de los inventarios; conocerlos, administrarlos, mantenerlos y optimizarlos para cubrir eficientemente los diferentes requerimientos, evitando problemas como robos, faltantes o sobre stock. “Es importante que las empresas tengan invertido lo necesario en sus inventarios; lo más conveniente es que mantengan un stock sano”, aseguró Israel Coto.
Además, Coto enfatiza que las personas emprendedoras tienen el momento oportuno para iniciar con las mejores prácticas y obtener un crecimiento organizado. Implementar soluciones tecnológicas, como un ERP, les permitirá administrarse mejor desde el principio. Por ejemplo, al ingresar las primeras compras, obtendrán como resultado un inventario al 100% desde el primer día.
En la era de la transformación digital, contar con soluciones tecnológicas que incluyan análisis de datos no solo mejora la atención al cliente, sino que también optimiza la toma de decisiones estratégicas, permitiendo a las empresas ofrecer productos y servicios de mayor calidad.
Elegir la solución tecnológica adecuada no se trata de seguir modas, sino de resolver necesidades específicas y potenciar áreas clave de tu empresa. Para tomar una buena decisión:
Una buena solución tecnológica debe adaptarse a ti, no al revés.
Para saber si una herramienta tecnológica realmente está impulsando tu negocio, necesitas establecer indicadores claros antes y después de implementarla. Aquí algunos pasos clave:
Medir resultados te permite justificar la inversión, hacer ajustes y escalar lo que funciona.
Controla los niveles de inventario de uno o varios almacenes en forma individual y consolidada con el módulo de Inventarios del ERP Microsip. Con el podrás conocer los productos con mayor demanda y comprar de forma inteligente, realizar inventarios físicos, utilizar diferentes unidades de medida (cajas, piezas, etc.) en entradas y salidas, controlar garantías, número de serie, lotes, caducidades y pedimentos de importación y evitar el robo hormiga, entre otras funciones. Para más información visita www.microsip.com.