Regularmente las empresas tienen retrasos permisibles en la contabilidad, en el control de inventarios, el pago de facturas a proveedores y más. Sin embargo, retrasarse en el pago de nómina es inadmisible pues los conflictos que puede ocasionar con los empleados pueden ser graves para la empresa.
Israel Coto, Gerente de la división de usuarios de Microsip, comenta que “las empresas tienen que estar conscientes de los problemas que puede traer consigo un manejo incorrecto de la nómina y también necesitan saber cómo llevarla a cabo con un proceso eficiente y sin errores".
El perfil del encargado de la nómina regularmente está dentro del área de Recursos Humanos. Es preferible que sea un auxiliar contable que esté directamente asesorado por el área de contabilidad.
Para definir un proceso de nómina, es importante establecer generalidades como las prestaciones de Ley, las ramas de seguro que se cubrirán, factores de riesgo de trabajo, afiliación al Infonavit, prima vacacional, etc.
Posteriormente, dar de alta al trabajador de acuerdo a distintos factores como el tipo de contrato (de planta, de base, semanal, de jornada reducida, con tipo especializado), los tipos de salario (variables, fijo o mixto), el cálculo del reparto de utilidades para cada empleado, etc.
El retraso en el pago o corrección de un salario a un empleado puede ocasionar graves problemas. Para evitarlos, es fundamental tener un flujo adecuado del proceso de nómina. El primer paso es establecer fechas de corte que se respeten al pie de la letra.
Te recomendamos ver este vídeo donde un experto nos comparte algunos tips para realizar el proceso de nómina.
La integración de la nómina a un ERP, ayuda a que la generación de la información y los cálculos de la misma cuenten con una mayor precisión, velocidad y eficiencia, así como la integración con la contabilidad. Además del resguardo y consultas necesarias para cualquier futura aclaración o ajuste.
¡Te invitamos a conocer el módulo de Nómina del ERP Microsip! Con él podrás generar el timbrado de recibos de nómina, calcular con precisión impuestos, manejar prestaciones, llevar un control integral de las vacaciones, entre otras funciones. Para más información visita www.microsip.com